Page 2 - 60 administrative & support services jobs found in PARIS 17, Île-de-France

descriptif du posteRattaché au directeur des travaux, vos missions seront les suivantes : - Maîtrise d'ouvrage et garant du respect du code du travail (siège et services supports/transverses et direction de région), du classement ERP (agences/ réseaux), des normes PMR en vigueur et du codes de la construction, - Maîtrise d'œuvre en assurant la conception, élaboration des plans et cahiers des charges techniques,- Visite technique sur site (agences, services

descriptif du posteVos Missions :Préparation des Offres :Rassembler les éléments constitutifs (CV, références, documents administratifs, etc.).Saisir, mettre en forme et finaliser les offres (assemblage final, reproduction, expédition, etc.).Maintenir les relations avec les partenaires et commanditaires.Assurer le contrôle-qualité des offres.Gérer l'archivage électronique des offres.Suivi des Offres de Services :Assurer le lien avec les commanditaires et p

descriptif du posteÊtre consultant(e) alternant(e) chez nous, c'est vivre des journées remplies de défis à relever où vous gérez et développez un portefeuille client tout en pilotant les recrutements de A à Z.Et pour ça, il vous faut avoir un état d'esprit de gagnant (et surmonter les obstacles toujours avec le sourire)Avec votre casquette commerciale :Vous prenez en charge la création, le développement et le suivi d'un portefeuille de prospects et clients

descriptif du posteRattaché(e) au/à la Responsable Achats au sein de la Direction des Services Généraux, vous êtes en charge de gérer l'ensemble des activités achats des familles dont il/elle a la responsabilité. Vous êtes en charge du référencement des fournisseurs en garantissant le respect des procédures achats en vigueur.Garant du respect de la politique achats, les missions principales de l'acheteur sont les suivantes :Participe à la définition des b

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Contrôler et suivre des activités - Savoir Animer et encadrer une équipe- Savoir Accompagner ses collaborateurs dans leur activité (traitement des dossiers complexes, sensibles)- Vous devrez gérer les aspects RH de son équipe en lien avec le responsable de pôle et la DRHMaintenance et Développement des process et des outils.- Vous devrez créer et mettre à jour, diffuser et veil

descriptif du posteAu sein du pôle Grands projets et informatique et dans le cadre des directives données par le Chargé de MOE, vous assurerez notamment la réalisation et la mise à jour des échanges avec les différents partenaires métiers et serez garant de leur bon fonctionnement.Vous travaillerez en étroite relation avec les collaborateurs du service informatique et serez en contact avec les services dédiés de nos clients et partenaires.Vos principales m

descriptif du posteL'équipe juridique est composée de 10 personnes au service des opérationnels du Groupe,Missions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la

descriptif du posteVous piloterez le processus de gestion des réclamations avec les différents acteurs de la Supply chain (clients, marchés, usines, centres de distribution, transitaires, etc.) et cela afin de répondre aux attentes des clients à l'Export et d'assurer le traitement des dossiers dans les délais.De ce fait, Vos principales missions seront: - Gérer et superviser le processus de gestion des réclamations clients - Enregistrer les réclamations re

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Achats, vous serez le garant du respect de la politique achats.Vos principales missions seront:- Analyser les risques fournisseurs,- Rédiger les cahiers des charges et lance les appels d'offres,- Sélectionner des fournisseurs, réaliser les négociations,- Élaborer et négocie les contrats –cadres en collaboration avec la direction juridique,- Réaliser des reportings réguliers,- Piloter la performance des fourniss

descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a

descriptif du posteDans le cadre d'une mise en place de modifications de flux temporaires, vous aurez à :- Coordonner les expéditions de nos usines vers nos marchés dans les meilleurs délais et aux meilleurs coûts, en lien avec nos transitaires et transporteurs globaux- Réaliser un tracking de chaque envoi, afin de garantir la bonne livraison des produits (obtenir les PODs de chaque envoi)- Mettre en place & suivre des KPIs de performance et de coûts pou

descriptif du posteRattaché à la commerciale, vous Animez le réseau :Appeler les consultants en fin de missions pour savoir s'ils ont d'autres missions à venir, anticiper les prolongations, proposer des formationsAppeler pour inviter les consultants aux soirée de l'entrepriseRappeler les consultants prospects (formulaire, bao, anciens) et les traiter S'assurer que les nouveaux profils avancent dans leur inscription sur Odoo (notre nouvel ERP)Traiter les d

descriptif du posteVous êtes responsable de la qualité des informations comptables et, à ce titre, vous êtes en charge des travaux comptables suivants :- Analyse des capitaux propres- Mise à jour et justification des provisions pour risques et charges- Comptabilisation des opérations liées au cycle spécifique des Stocks- Comptabilisation des opérations de refacturations internes- Ecritures d'inventaire en particulier liées à de la comptabilité analytique-

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteVous êtes responsable de toute la comptabilité générale.Missions:Rapprochement, clôtures mensuelles/annuellesReporting (IFRS et FR GAAP).Vous assurerez la «liasse» annuelle fiscale » ainsi que toutes les informations locales requises rapports fiscaux (TVA, CVAE, DES, etc.)Vous gérez les comptes annuels de l'entité processus de contrôle statutaire et de groupe et accompagnement sur le budget et les prévisionsactivités au sein de l'entité.

descriptif du posteLa mission consiste à assurer le secrétariat auprès de 2 directions :- organiser les rendez-vous et les réunions- gestion des déplacements- assurer la gestion du courrier papier avec la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriels, des rapports (dont des rapports d'activité), des présentations PowerPoint, des newsletters- assurer le suivi du budget- apporter une aide à la mise à jour du fichier de pharmacovigilances- supervi

descriptif du posteSavoir Procéder aux actes de changement d'apporteur : récupérer les informations du flux informatique et qualifier les dossiers en attribuant un code acte.Savoir gérer les mails de nos partenaires apporteursA partir des procédures existantes, remonter l'information concernant les incohérences et anomalies rencontrées dans la réception des flux.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Agilité

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain Consultant Delivery Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure hu

descriptif du posteSouhaitez-vous enrichir votre carrière comme Éducateur(trice) spécialisé(e) ?En rejoignant notre client, vous serez responsable de l'accompagnement des mamans mais également de leurs enfants dans leur épanouissement personnel au sein de l'établissement.- Proposer des activités éducatives adaptées aux besoins individuels des enfants- Collaborer avec les familles et les autres professionnels pour garantir un suivi personnalisé- Accompagnem

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer en tant qu'Éducateur spécialisé (F/H) ?En rejoignant notre client, vous serez responsable de l'accompagnement des mamans mais également de leurs enfants dans leur épanouissement personnel au sein de l'établissement.- Proposer des activités éducatives adaptées aux besoins individuels des enfants- Collaborer avec les familles et les autres professionnels pour garantir un suivi personnalisé- Accompagneme

descriptif du posteNous recherchons 4 personnes: BTS et Master pour 2 ans chacunprofil recherchéNous recherchons pour les postes de comptable général des profils désirant traiter un dossier comptable de a à zà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client 4 apprentis:2 comptable générale 2 comptable tiers

descriptif du postePoste basé à Neuilly Sur SeineMission en intérim de 6 moisRémunération annuelle 45/50keDans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et d'e

descriptif du posteVos principales missions seront:-Assister le responsable qualité EM API dans la gestion du système d'Assurance Qualité de l'activité d'achat/revente de principes actifs, activité déclarée auprès des autorités de santé (ANSM) et de l'activité de mise à disposition de matières premières à usage pharmaceutique (MPUP) -Gérer les évènements qualité (réclamations, déviations, changements, etc.) -Mettre en place les Agréments Qualité (fournisse

descriptif du posteAu sein du service douane le déclarant aura pour mission:- La gestion des formalités douanières qui comprend : - Traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses...- Assurer l'apurement et le sui

descriptif du posteVous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : 1/ Comptabilité fournisseurs - Collecte des factures/avoirs- Gestion de la boite mail facturation- Interlocuteur unique des fournisseurs- Comptabilisation des factures dans Yooz- Recherche d'information en interne pour la saisie des factures- Cadrage balance Auxiliare- Réconciliation solde fournisseur- Effectuer les paiements 2 fois par mois- Tenir le fichier Excel des paiements à

descriptif du posteChargé de Compliance et de Planification en Pharmacovigilance. Au sein du pôle PV Excellence de la Direction Pharmacovigilance (PV) de la filiale Sanofi Aventis France (SAF), vous serez en charge de la planification des rapports périodiques de PV pour le portfolio de la filiale, du suivi de la conformité réglementaire des délais de soumissions concernant les données France et de la mise à disposition d'indicateurs qualité permettant au r

descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ

descriptif du posteAfin de venir en appui à la chaîne de production comptable, vos missions sont les suivantes :- Réceptionner les lots à traiter- Contrôler la cohérence des documents réceptionnés internes et externes- Identifier et lire les documents avec la reconnaissance automatique (vidéocodage)- Vérifier, compléter et valider les données présentes sur les pièces comptables- Effectuer une saisie manuelle du document pour corriger les anomalies- Intégre