56 administrative & support services jobs found in PARIS 08, Île-de-France

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste CDI, situé à Paris proche St Laza

descriptif du postePour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ?Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plusieurs lièvres à la fois ¿¿.En quelques mots, au quot

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef des ventesVos Missions :- Vérifie et inspecte le travail effectué par son équipe- Motive et anime au quotidien les équipes- Veille à la bonne qualification de l'ERPObjectif :- Augmentation de la prise de rendez-vous des téléacteurs et atteinte de l'objectif mensuel- Base de données qualifiée- Meilleure maitrise de l'outil auprès des équipes- Meilleur discours auprès des prospects contactés- Prise de rendez-

descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui

descriptif du posteRattaché à la commerciale, vous Animez le réseau :Appeler les consultants en fin de missions pour savoir s'ils ont d'autres missions à venir, anticiper les prolongations, proposer des formationsAppeler pour inviter les consultants aux soirée de l'entrepriseRappeler les consultants prospects (formulaire, bao, anciens) et les traiter S'assurer que les nouveaux profils avancent dans leur inscription sur Odoo (notre nouvel ERP)Traiter les d

descriptif du posteQuelles compétences mettriez-vous en œuvre en tant qu'Agent administratif & logistique (F/H) au sein de notre client ?Au sein de l'établissement, vous assurerez diverses tâches administratives tout en garantissant la conformité et la transmission des documents et informations essentielles.- Contrôler la conformité des outils métiers et modes opératoires - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques - Actualiser

descriptif du posteVos principales missions seront: Production : rapprochement factures/commandes, contrôles de conformité des factures, contrôles des factures rapprochées automatiquement, annulation et retour de factures, traitement des requêtes, courrier de retour fournisseur... Relationnel, posture clients : relationnel avec fournisseurs et départements internes (mails, courriers, réunion...) Anticiper les besoins, apporter une valeur ajoutéeSuivi des i

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous influencer directement la gestion des risques en tant que Gestionnaire sinistres spécialisés (F/H) ?Acteur clé dans la gestion des sinistres, vous assurez la satisfaction des clients en les accompagnant tout au long du processus.- Vous informez, conseillez et accompagnez les clients- Vous prenez en charge des sinistres amiables et/ou judiciaires à forts enjeux- Vous évaluez les indemnisations et définissez les

descriptif du posteVos Mission principale :-Analyse et contrôle des données relatives aux accidents du travail et arrêts maladie.- Vérification de la cohérence des calculs d'indemnisation.- Saisie des données dans le système interne pour uniformiser le traitement.- Collecte des documents manquants pour le remboursement des salariés intérimaires.- Suivi des dossiers et communication avec les salariés intérimaires.- Gestion des litiges et coordination avec l

descriptif du posteUn poste enrichissant et polyvalentVous conjuguez :- le conseil et le développement commercial,- le recrutement de votre pool intérimaires / candidats- ainsi que la gestion de la performance organisationnelle de l'activitéJournées sans routine garanties !Un cadre propice à votre réussiteDes outils innovants et des process performants vous permettent de vous concentrer sur votre valeur ajoutée. Vous vous appuyez au quotidien sur un manage

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteProfil : Rattachés au chef d'équipe, les missions:o Respecter tous les calendriers de clôtures comptables.o Gestion d'un portefeuille de sites (établissement de santé)o Analyse et contrôle mensuel des compteso Comptabilisation des écritures d'inventaires (FNP, CCA..)o Préparation des dossiers filialeso Calcul des résultats fiscauxo Détermination des proratas de TVA et régularisation des compteso Elaboration des li

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes :- réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative,

descriptif du posteRattaché (e) au service approvisionnement, vous : - créez et modifiez les demandes d'achats- saisissez les bons de livraison - suivez les écarts de stock- établissez le reporting- saisissez les inventairesLe poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimumprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience en saisie et/ou assistanat administr

descriptif du posteAu sein de l'équipe consolidation, vous travaillerez avec les équipes financières mondialesVous contrôlez les reportings des filiales et leur conformité; vous préparez les écritures de consolidation pour les rapports mensuels et trimestriels et annuels selon les normes IFRS. Vous travaillez au côté des équipes de contrôle en intéragissant fréquemment avec les services partagés et les usines. Vous communiquez avec les auditeurs externespr

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa

descriptif du posterattaché à la direction comptable vous avez pour Activités principales : - LETTRAGE DES COMPTES CLIENTS ¿ Comptabilisation des encaissements quotidiens - en partenariat avec les BU's et le Crédit Client en cas de doute sur l'imputation - en partenariat avec les banques si problème (manque d'information…) ¿ Comptabilisation en compte courant des factures payées par les filiales ¿ Lettrage de tous les encaissements reçus et analyse périodi

descriptif du posteVos missionsExploitation, Administration et Maintien en Conditions Opérationnelles des infrastructures groupe (DataCenter, Cloud et sites distants)Participation à la SecOps avec mise en œuvre des mesures de Cyber Sécurité Participation aux projets dans un contexte de forte croissance :Construction de nouveaux réseaux Construction du socle de nos nouvelles plateformes Des déplacements et des astreintes sont à prévoir. Votre équipeAu sein

descriptif du posteLe directeur de l'environnement de travail a pour mission de créer et maintenir les meilleures conditions matérielles possibles et les services appropriés, pour permettre aux collaborateurs de l'entreprise d'assumer pleinement leurs missions professionnelles . Cela doit se faire en ligne avec la stratégie du Groupe et la stratégie RSE, dans le respect des budgets, des réglementations et en adaptation constante avec un environnement chang

descriptif du postePrêt(e) à influencer l'avenir technologique en tant qu'Assistant de gestion de données et études éco toxicologiques (F/H) ?Vous êtes appelé(e) à apporter une assistance technique pour le lancement des études (éco)toxicologiques et physico-chimiques ainsi que pour la gestion documentaire.- Assurer le suivi des études monitorées par les experts DSEP et l'expédition des échantillons produits aux laboratoires- Garantir la qualité des données

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qu

descriptif du posteRattaché (e) au responsable de la trésorerie et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous : - contrôlez les dépenses- comptabilisez les frais- suivez les avances et paiements- contrôlez et validez les opérations financières d'un portefeuille de 2 boutiquesLe poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en comptabilité, vous justifiez d'une première expé

descriptif du posteGestion de projet :En lien avec le responsable SIRH, vous réalisez l'analyse des besoins :- Participer à l'expression de besoin,- Préparer le cahier des charges,- Rédiger les spécifications fonctionnellesVous êtes responsable de la stratégie de tests métier :- Mettre en place un plan de tests- Animer les sessions de tests avec les utilisateurs finaux (équipes RH, CGS, Paie, etc.)Remonter les anomalies à l'équipe projetAccompagnement de c

descriptif du posteEn quoi ce poste de Secrétaire médical(e) (F/H) dans notre cabinet médical vous inspire-t-il ?Vous prendrez en charge des tâches administratives et organisationnelles au sein d'un cabinet médical.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs- Gérer le planning des praticiens et organiser les rendez-vous via doctolib- Effectuer la gestion administrative générale du cabinet- Programmation du bloc, stérilisation du

descriptif du posteQuelle perspective passionnante voyez-vous dans les missions d'un Contrôleur de gestion (F/H) ? Vous serez chargé(e) de superviser et d'améliorer les processus financiers afin d'assurer une gestion efficace et précise des ressources de l'établissement.- Participer à la modernisation des outils de gestion et au déploiement d'un nouveau système d'informations- Assurer la gestion financière opérationnelle en collaboration avec l'équipe et l