réceptionniste trilingue.

Administration

• Gère la boite email purchasing
• Prépare les dossiers de bon de commandes
• Met à jour les enregistrements et assure le suivi auprès des fournisseurs
• Tient à jour un fichier de l’ensemble des commandes (coordonnées, nature, suivi, échéances, …) dans Sharepoint
• Contrôle et introduit les montants facturés, les fait approuver et les transmet à la comptabilité
• Met à jour la liste des téléphones et la liste des voitures du personnel et des étudiants.

Accueil

• Accueille les visiteurs dès leur arrivée à l’Institut et informe leur correspondant de leur arrivée
• Assure la sécurité du bureau en respectant les procédures de sécurité et en contrôlant les accès via le bureau de la réception (journal de bord, les badges des visiteurs)
• Répond, filtre et transfère les appels téléphoniques entrants et sortants
• S'assure que la zone de réception est rangée et présentable, avec tout le matériel de papeterie et tout le matériel nécessaire (stylos, formulaires et brochures, par exemple)
• Réserve des taxis pour les visiteurs

Activités comme backup 

• Envoie le courrier quotidien
• Commande et réceptionne les fournitures de bureau et maintient l'inventaire du stock
• Reçoit, trie et distribue le courrier / les livraisons quotidiennes

• Etudes secondaires supérieures ou équivalent par expérience
• Connaissance de MS Word et MS Excel
• Connaissance de base en comptabilité
• Connaissance du néerlandais, du français, de l’anglais (parler/écrit)

Pour plus de renseignements, tu peux nous contacter au 02-3401845 ou brusselswest.office@tempo-team.be

• Bachelors or equivalent