Vous avez le sens de l'organisation et le souci du détail ? Si vous avez de l'expérience en réception d'entreprise ou en administration, nous avons un poste qui vous intéressera !
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien général du bureau.
...
Avantages
- Contrat de 12 mois avec un fort potentiel de prolongation
- 24 $/heure
- Du lundi au vendredi : de 8h00 à 16h30
- Date de début : dès que possible
Responsabilités
En tant que réceptionniste bilingue, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives :
- Répondre aux appels téléphoniques
- S'assurer que chaque invité s'inscrit dans le registre de connexion.
- Veiller à la propreté de la salle de conférence, de la salle du courrier et de la cuisine.
- Commander de la nourriture pour des événements si nécessaire
- Maintenir la zone de la réception propre et organisée
- Commander de nouvelles cartes de sécurité globale pour les nouveaux employés
- Courrier et expédition (réception/signature du courrier, distribution du courrier, etc.)
- Commander et entretenir les fournitures de bureau
- Classement et saisie de données si nécessaire
Qualifications
* Bilingue en français et en anglais
* Expérience d'au moins 1 an dans le domaine du soutien administratif, l'expérience en entreprise corporative étant idéale.
* Connaissance de la technologie (connaissance de l'informatique)
* Excellentes compétences en matière de satisfaction de la clientèle
* Excellente attention aux détails
* Vous devez être capable de soulever des charges allant jusqu'à 35 livres (soulever occasionnellement des boîtes d'archives).
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par le poste de réceptionniste d'entreprise bilingue à Ottawa, veuillez postuler en ligne à l'adresse www.randstad.ca. Les candidats qualifiés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien général du bureau.
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- Du lundi au vendredi : de 8h00 à 16h30
- Date de début : dès que possible
Responsabilités
En tant que réceptionniste bilingue, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives :
- Répondre aux appels téléphoniques
- S'assurer que chaque invité s'inscrit dans le registre de connexion.
- Veiller à la propreté de la salle de conférence, de la salle du courrier et de la cuisine.
- Commander de la nourriture pour des événements si nécessaire
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- Commander de nouvelles cartes de sécurité globale pour les nouveaux employés
- Courrier et expédition (réception/signature du courrier, distribution du courrier, etc.)
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- Commander et entretenir les fournitures de bureau
- Classement et saisie de données si nécessaire
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* Expérience d'au moins 1 an dans le domaine du soutien administratif, l'expérience en entreprise corporative étant idéale.
* Connaissance de la technologie (connaissance de l'informatique)
* Excellentes compétences en matière de satisfaction de la clientèle
* Excellente attention aux détails
* Vous devez être capable de soulever des charges allant jusqu'à 35 livres (soulever occasionnellement des boîtes d'archives).
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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