réceptionniste - assistant administratif.

Dans ta fonction tu seras amené à :

Réception:

• Accueillir les visiteurs : identifier, orienter et informer, et préparer leur accueil selon la procédure.
• Gérer les appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels tout en représentant positivement l’entreprise.
• Traiter le courrier entrant et sortant, gérer la timbreuse et assurer la liaison avec la Poste.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, produits de nettoyage et lunch pour répondre aux besoins des départements.
• Fournir un appui administratif et effectuer des tâches connexes (réservations de salles, gestion de l’atrium, organisation de livraisons).

Ressources humaines:

• Assurer la gestion et le suivi des actions de formation (administration, organisation, reportings)
• Organiser les formations internes et externes, et préparez les dossiers de subsides
• Répondre aux questions du personnel et proposer des améliorations pour les processus de formation
• effectuer le soutien administratif pour les départements qui en ont besoin

• Gestion Administrative
• Services aux Personnes
• Emission et Réception d'Appels
• Gestion de la communication client
• Gestion des ressources humaines
• Assistance Administrative Générale

Pour ce poste d'assistant administratif / réceptionniste, tu devras avoir :

• Formation supérieure et première expérience dans une fonction similaire.
• Autonome, précis et doté d’un sens aigu de l’organisation.
• Esprit d’équipe, flexible et attitude positive.
• savoir manipuler les outils informatiques - la connaissance d'un ERP est un atout
• Bon niveau d’anglais (B2) et notions en néerlandais.

• Bachelors or equivalent