Pour l'uns de nos clients actif dans le secteur agro-alimentaire situé à Tubize, je suis à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste mi-temps (19h/semaine).
...réceptionniste administratif.
- posted 4 days ago
- closes 6 april 2025
key responsibilities
- Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs, les accueillerez chaleureusement et les redirigerez professionnellement vers les collègues appropriés.
- Téléphone et communication : Tu réponds aux appels entrants (NL/FR/EN) et dirigerez les contacts externes vers les bons collègues.
- Contact client : Tu entretiens une communication fluide avec les clients particuliers et professionnels et veillerez à offrir une expérience client optimale.
- Support administratif : Tu gères l’administration liée aux commandes de A à Z.
- Coordination logistique : Tu organises la planification logistique et assurerez un suivi efficace des livraisons et expéditions.
- Gestion des réclamations : Tu réponds rapidement et de manière orientée solution aux questions ou problèmes des clients.
- Tu apportes un soutien administratif au service central des ressources humaines (HR).
skills
- Anglais
- Français
- Néerlandais
- Gestion de bureau
- Téléphone
qualifications
- Tu as une attitude axée sur le client et amicale, à la fois à l’accueil et au téléphone.
- Tu parle couramment le néerlandais et le français, avec une connaissance de base de l’anglais pour les contacts internationaux.
- Tu es rigoureux dans la rédaction et la vérification de documents tels que bons de commande, factures et documents de livraison.
- Tu combine facilement votre rôle d’accueil avec des tâches administratives.
- Tu maitrises MS Office et un standard téléphonique.
the application process.
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