Job opening - Receptioniste in Zeebrugge

summary

zeebrugge, west-vlaanderen
temp to perm
full-time

job category
customer service & call center

job details

Voor een internationaal toonaangevend bedrijf in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo zijn we op zoek naar een onthaalbediende om het team te versterken.

...

Voor een internationaal toonaangevend bedrijf in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo zijn we op zoek naar een onthaalbediende om het team te versterken.

Onze Bediende Receptie is het eerste contact in ons bedrijf.

Je bent het gezicht van de firma, die bezoekers vriendelijk ontvangt.
Wie via de telefoon contact opneemt wordt efficiënt in de juiste taal te woord gestaan en vlot doorverwezen.
Je neemt vlot een aantal administratieve taken op.
Je helpt bij events en groepsbezoeken.

key responsibilities
ONTHAAL BEZOEKERS
• Opvang en registratie bezoekers.
• Voorzien persoonlijke beschermingsmiddelen.

TELEFONIE
• Beantwoorden van telefoons in de gewenste taal.
• Doorverbinden inkomende telefoonoproepen volgens de interne afspraken.

DIVERSE ADMINISTRATIEVE TAKEN
• Verdelen inkomende post.
• Behandelen uitgaande post.
• Behandelen mails infobox.
• Ontvangen lease-wagens.
• Sleutelbeheer.
• Administratie ifv HR.
• Bestellen van lunch/broodjes.
• Bestellen drukwerk.
• Opvolgen en hernieuwen van abonnementen.

BACK-UP TAKEN
• Back-up reisaanvragen.
qualifications
- Je hebt een bachelordiploma behaald. Indien dit in office Management is, is dit zeker een pluspunt.
- Je hebt zeer goed computervaardigheden . MS Office kent voor jou geen geheimen.
- Je hebt een zeer vlotte talenkennis en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Ook in het Frans en het Duits kan je je vlot uitdrukken.
- Je bent klantgericht, communicatief, enthousiast en vriendelijk
education
- Bachelors or equivalent

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.