Ben jij gastvrij, servicegericht en sta je graag in contact met mensen? Als receptionist(e) bij ZonMw ben jij hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt de receptie draaiende en biedt ondersteuning bij diverse administratieve en facilitaire taken. Deze rol biedt flexibiliteit in uren en een afwisselend takenpakket. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
... - Flexibele werkuren, 9,5 tot 15 uur per week
- Marktconform salaris (schaal 5 CAO Rijk)
- Werken bij een maatschappelijke organisatie
- Afwisselende en sociale functie
- Inspirerende en betrokken werkomgeving
- Werken in een ervaren en hecht team
wie ben jij
Wij zoeken een enthousiaste en representatieve receptionist(e) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast ben je organisatorisch vaardig en kun je zelfstandig werken.
Essentiële ervaring, kwalificaties en vaardigheden:
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar recente ervaring als receptionist(e);
- Vaardig met MS Office en andere datasystemen;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
- Servicegerichte en flexibele instelling;
- Organisatorisch sterk en goed in multitasking;
- Beschikbaar op woensdagmiddag 12:30-17:30 en vrijdag, en flexibel inzetbaar op maandag/dinsdag/donderdag ochtend of middag;
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.
wat ga je doen
In deze rol ben je het gezicht van ZonMw en zorg je voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verwelkomen en registreren van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Beheren van de agenda van de stoelmasseur en dienstfietsen;
- Verwerken van vragen via het algemene e-mailadres;
- Bestellen van bloemen en attenties voor speciale gelegenheden;
- Ontvangen en verwerken van pakketjes en post;
- Ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen.
waar ga je werken
Bij ZonMw werk je met ruim 500 collega’s aan innovatie in zorg, gezondheid en welzijn. Wij programmeren en financieren onderzoek en stimuleren de toepassing van kennis. Onze opdrachtgevers zijn onder andere het ministerie van VWS en NWO.
De receptie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering, waar je samenwerkt met HR, Finance en IT. Je wordt ingezet als vaste achtervang voor de receptie, met 9,5 tot 15 uur per week. De exacte invulling van de uren is flexibel en wordt in overleg bepaald.
sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?
Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.