Telefoontjes en bezoekers vanuit alle hoeken. Vragen van collega’s over de urenverwerking of kantoorartikelen. Een leverancier aan je desk die per direct zijn pakketje mee wil nemen en een collega die vraagt om een evenement mee te organiseren. Jij voelt je als een vis in het water in deze hectiek en staat iedereen vriendelijk te woord.
Wat bieden wij jou
... - Uitzicht op een vastdienstverband.
- Zelfstandigheid en afwisseling.
- Dynamische werkomgeving
- Carrièreontwikkeling.
Wie ben jij
Wij zoeken iemand die klantgericht en vakkundig te werk gaat. Jij bent namelijk het centrale aanspreekpunt en je gaat ervoor zorgen dat de mensen die je spreekt met een tevreden gevoel terugdenken aan de organisatie. Voor de administratieve werkzaamheden is het van belang dat je accuraat en ordelijk bent. Met behulp van deze vaardigheden weet je jouw taken zo effectief mogelijk af te handelen!
- MBO-3 werk- en denkniveau, administratieve of secretariële opleiding
- Enkele jaren ervaring als receptionist / administratief medewerker
- Kennis van en vaardigheid met Microsoft Office
- Kennis van en vaardigheid met ERP-systeem Ridder (of vergelijkbaar) is een pré
- Voldoende spreek- en schrijfvaardigheid in Engels taal.
Wat ga je doen
Als receptionist / administratief medewerker ben je meer dan iemand die alleen de telefoontjes beantwoordt. Uiteraard ben je het aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en derden. Maar er zijn een hoop uitdagende administratieve/organisatorische werkzaamheden waar jij je ei in kwijt kan. Samen met een andere collega zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent goed in prioriteiten stellen, kunt snel schakelen en je weet goed het overzicht houden over de vele zaken die geregeld moeten worden.
- Ontvangen van bezoekers, telefooncentrale bedienen, afhandelen van post en e-mail
- Urenverwerking, urencontrole en verlofverwerking
- Controleren van inkoopfacturen
- Onderhouden en verwerken van gegevens van uitzendkrachten
- Facilitaire ondersteuning voor het kantoor.
Waar ga je werken
De opdrachtgever is 50 jaar actief met het ontwerpen en bouwen van procesinstallaties voor de internationale voedingsmiddelenindustrie. Veel van de toegepaste onderdelen worden in eigen huis geproduceerd. Zo hebben zij een wereldwijde expertise in het ontwikkelen van (maatwerk) oplossingen voor de zoetwaren, bakkerij, chocolade- en zuivel industrie.
Sollicitatie
Natuurlijk ben jij helemaal enthousiast geworden van deze vacature! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen neem contact op met Mayke, Fleur en Tessa via 0412 - 642555.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.