receptionist.

• €2413 - €3126 o.b.v. 40 uur
• Rosmalen
• Lange termijn, met uitzicht op een vast contract
• Om de 8 weken vrij
• 24 uur per weekVasten dagen: ma en woe
• Een school

Wij zijn op zoek naar een receptioniste die zich kenmerkt door een representatieve uitstraling en een professionele houding. Je werkt accuraat en zorgt ervoor dat de receptieruimte er altijd verzorgd uitziet. Je hebt een klantgerichte, vriendelijke en servicegerichte instelling en weet op een empathische manier te luisteren naar de behoeften van bezoekers en collega's. Daarnaast ben je discreet en integer, en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke (privacygevoelige) informatie. Je hebt affiniteit met het onderwijs dat binnen de stichting wordt verzorgd en kunt je daarin goed vinden. Je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken wanneer dat nodig is. Je weet overzicht te houden, structuur aan te brengen en kunt goed multitasken en prioriteiten stellen, zelfs wanneer er verschillende taken tegelijk spelen.

Je bent proactief en neemt initiatief. Wanneer collega’s onverwacht extra ondersteuning nodig hebben, ben je bereid om hen te helpen en bij te staan.

• Je bent een representatieve en vriendelijke professional met een afgeronde MBO-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over kennis van en bent vaardig met geautomatiseerde systemen;
• Je hebt kennis van interne administratieve procedures en procedurele voorschriften;
• Je beschikt over softwarekennis met betrekking tot MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Als receptioniste/telefoniste ben je als voorpost een representatief aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van de school en oor en oog voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en leveranciers, het aannemen van inkomend telefoonverkeer, het verrichten van lichte administratieve en huishoudelijke werkzaamheden en het verrichten van overige ondersteunende diensten rekening houdend met gestelde prioriteiten.

• Je zorgt voor een representatieve receptieruimte en een gastvrije ontvangst van bezoekers, waarbij je hen begeleidt naar de juiste persoon of vergadering. Daarnaast behandel je inkomende telefoongesprekken en verstrekt inlichtingen, waarbij je proble
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van post, registreren van e-mails, beheren van vergaderruimte-reserveringen en invoeren van gegevens in systemen. Daarnaast beheer je voorraden, bestel je indien nodig bij, en verzorg je
• Daarnaast informeer je ouders over algemene schoolzaken, stem je gegevens af met externe instanties en ontvang je leveranciers voor post en goederen. Met de directeur en leidinggevenden wissel je informatie uit, maak je afspraken en bespreek je de vo

Je komt te werken in een dynamische onderwijsomgeving, waar collegialiteit en professionaliteit centraal staan. De school biedt een prettige werksfeer waarin jij het aanspreekpunt bent voor ouders, leerlingen, medewerkers en bezoekers. Samen met een multidisciplinair team draag je bij aan een positieve ervaring voor iedereen die de school betreedt.

• Vaste werkdagen: maandag, woensdag en 1 andere dag
• Om de 8 weken vrij: je volgt het vakantierooster van de school!
• Een goede reiskostenregeling

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!