receptionist vanaf 4 november.

• €3.388 euro p/m op basis van 36 uur, lekker he?!
• Een goed geregeld contract tot half februari
• Alleen achter de receptie, maar een gezellig team
• Veelzijdige functie in een leuke organisatie
• Locatie Belcampostraat 10 in Utrecht
• 187,2 uur verlof obv een 36-urige werkweek

Wie ben jij

• Jij hebt minimaal VMBO werk- en denkniveau
• Jij hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en weet daardoor hoe te handelen in verschillende situaties
• Jij kunt je uitstekend in het Nederlands uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, om duidelijk te communiceren met bezoekers en collega’s
• Jij hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan en streeft altijd naar een klantvriendelijke benadering
• Jij bent beschikbaar op de volgende dagen en tijden: maandag: 08:00-17:00, dinsdag: 08:00-17:00, woensdag: 08:00-12:30.

Wat ga je doen

Goedemorgen! Je begint de dag met het openen van de receptie, checkt de agenda voor de geplande vergaderingen en begroet je collega’s met een glimlach. De telefoon gaat al snel: een klant heeft een vraag over een brandblusser, en een collega wil graag doorverbonden worden met de afdeling Vakbekwaamheid.

Tegen de middag is het wat rustiger. Je gebruikt deze tijd om administratieve klusjes te doen, zoals het versturen van meldingen naar de gemeenten en het aanmaken van sleutels voor nieuwe collega’s.

In de middag zorg je ervoor dat externe gasten zich welkom voelen. Je meldt hen netjes aan bij de betreffende collega’s en helpt ze op weg binnen het gebouw.

Af en toe krijg je een onverwacht telefoontje. Bijvoorbeeld van een bezorgde burger die een gaslucht ruikt en niet zeker weet of hij 112 moet bellen. Geen zorgen, jij weet precies wat te doen! Je legt kalm uit dat hij hiervoor het spoednummer van de brandweer kan bellen, en verzekert hem dat je collega’s op de meldkamer hem verder zullen helpen.

Een dag vol afwisseling en dynamiek, waarin jij het aanspreekpunt bent voor klanten, collega’s en bezoekers. Zin in?

• Bezoekers verwelkomen: jij bent het eerste gezicht dat collega’s en bezoekers zien en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen
• Telefoontjes aannemen en doorverbinden: jij zorgt ervoor dat iedereen snel en vriendelijk geholpen wordt, zowel interne als externe telefoontjes
• Ondersteuning van collega's: jij staat klaar om je collega’s van de servicedesk te helpen door telefonische waarneming wanneer zij afwezig zijn. Jij houdt van de variatie en de dynamiek die deze rol met zich meebrengt.

Waar ga je werken

Je gaat werken op de afdeling Facilitaire & Inkoop, binnen het team Facilitaire Zaken. Dit team bestaat uit twaalf collega's en samen met één andere collega, maar ook vaak alleen, run jij de receptie.
Het team is divers en iedereen heeft zijn eigen taken, maar we helpen elkaar waar nodig. We werken samen om een fijne werkomgeving te bieden. De sfeer is informeel, en er is altijd tijd voor een praatje of een grapje. Een fijne plek waar samenwerking en een goede sfeer belangrijk zijn!

• Veiligheidsregio Utrecht werft mensen met de beste capaciteiten en laat zich niet leiden doorculturele achtergrond, fysieke of mentale beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging,geaardheid of leeftijd. Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar me

Sollicitatie

Wil jij deze baan scoren? Dat dacht ik! Solliciteer nu en dan neem ik binnen één werkdag contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.