receptionist met passie voor facilities - voltijds - regio brucargo (tijdelijk).

Wat ga je doen? 

Als receptionist met facilities taken ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van de algemene e-mailbox. Naast je receptietaken, zal je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van facilitaire zaken binnen het bedrijf, zoals het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het beheren van voorraden en het regelen van vergaderruimtes.

Je uurrooster : van maandag tot vrijdag 8u30 - 17u15. 

Je verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een positieve eerste indruk
• Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudswerkzaamheden en reparaties
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
• Regelen van vergaderruimtes en ondersteunen bij evenementen
• Assisteren bij administratieve taken 
• Je bent eveneens het facilitair meldpunt voor allerlei interventies die in het gebouw moeten plaatsvinden en volgt deze op.

Wie zoeken we ?

• Je hebt minimaal een middelbareschooldiploma
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands, Frans als het Engels (Engels is de voertaal van het bedrijf)
• Ervaring in een klantgerichte functie is een pluspunt
• Bekendheid met facilitaire dienstverlening is een pluspunt
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Je beschikt over een goed kennis van Microsoft Office-toepassingen