recepcionista comuna vitacura.

Importante empresa  dedicada al rubro inmobiliario, se encuentra en búsqueda de Recepcionista

Misión del cargo:
Proveer un excelente servicio al cliente por medio presencial y telefónico y apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de una buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en las labores encomendadas.

Funciones:

• Atención de público interno y externo
• Recepción de llamadas telefónicas y correos e-mail
• Registro  de ingreso de todas las visitas del edificio
• Entregar  información y ayuda requerida por el público general
• Registro y control de estacionamientos
• Preparar y mantener al día base de datos de contactos y reportes
• Coordinar con la administración y usuarios accesos y registros de visitas
• Atención de eventos especiales en las dependencias 
• Recepción y distribución de la correspondencia física recibida en casa matriz
• Realizar reserva de pasajes y estadías para colaboradores de la organización que lo requieran por motivos laborales.
• Mantenimiento y control de inventarios de insumos relacionados con la operación
• doméstica de la oficina (aseo, coffe, útiles de escritorio, entre otros)
• Realizar cotizaciones, órdenes de compra y presupuestos en plataformas digitales.
• Realizar tareas de mejora continúa asignadas por jefatura directa, gerente o superior
• Mantener la confidencialidad de la información entregada por clientes, entendiéndose como tales, datos personales, números telefónicos, correos, entre otros.
• Respetar protocolo de trabajo definido por jefatura y clientes según las necesidades del servicio

Requisitos:

-Nivel de educación Enseñanza Media o nivel técnico en Administración de Empresas o Contabilidad.

-Dominio de Sistema operativo Windows, Microsoft Office y Herramientas de Google nivel usuarios.

Lugar de trabajo Vitacura

Lunes a viernes

Horario 08:00 a 17:00 horas (1 hora de colación)

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