Ben jij een proactieve en gestructureerde werker met ervaring als projectsecretaris? Heb je affiniteit met techniek en wil je bijdragen aan grote, uitdagende projecten binnen de gemeente Den Haag? Dan is de functie van Projectsecretaris bij het IbDH (Informatie- en Beleidsdienst Haagse Ingenieurs) iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste collega die graag meedenkt, organiseert en helpt om belangrijke programma's zoals Fiets, Verkeersveiligheid en 4BB (vier beweegbare bruggen) tot een succes te maken.
Wat bieden wij jou ...projectsecretaris.
- 's-gravenhage
- posted 4 days ago
- closes in 6 days
job details
summary
- 's-gravenhage
- €4,811 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- €3.359 en €4.811 bruto per maand obv 36 uur
- Detacheringsovereenkomst vanaf dag 1!
- Tijdelijke opdracht t/m 2 december 2025
- Werken vanaf 32 uur per week mogelijk!
- 7,55% eindejaarsuitkering
- Werken voor het Ingenieursbureau Den Haag
Als projectsecretaris ben jij de spin in het web van ons programmateam. Je hebt veel ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en hebt een proactieve houding. Jij denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatieven en houdt het overzicht in complexe situaties. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en houdt ervan om te organiseren, plannen en samenwerken.
Daarnaast ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Je hebt een voorliefde voor de technische omgeving en bent in staat om in een dynamische werkomgeving te functioneren. Jij houdt van afwisseling en bent flexibel genoeg om tussen verschillende projecten te schakelen, ieder met een eigen dynamiek en fase van uitvoering.
- Een MBO/MBO+ werk- en denkniveau heeft.
- Aantoonbare werkervaring in een soort gelijk vakgebied.
Als programmaondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanagers en andere teamleden binnen de programma’s. Je hebt een veelzijdige rol en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn onder andere:
- Ondersteuning bieden aan het projectteam: Je helpt bij het organiseren, voorbereiden en vastleggen van overleggen en vergaderingen. Je bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd.
- Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle teamleden op de hoogte zijn van belangrijke afspraken en deadlines.
- Beheren van projectinformatie: Je zorgt ervoor dat alle documenten en contracten goed zijn opgeslagen en makkelijk terug te vinden zijn.
- Facilitaire ondersteuning: Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor de nodige logistieke ondersteuning en zorgt ervoor dat de teamleden zich kunnen concentreren op hun werk.
- Proactief meedenken: Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en doet suggesties voor efficiëntere manieren van werken.
Je werkt binnen het cluster Projectmanagement van het IbDH. Dit cluster is verantwoordelijk voor de coördinatie van de projecten en programma's, en jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je zult samenwerken met projectleiders, omgevingsmanagers, technisch managers en andere specialisten.
- Werkdagen maandag t/m vrijdag.
- Werktijden in overleg.
- Werklocatie stadhuis Spui 70, Den Haag
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ben jij een proactieve en gestructureerde werker met ervaring als projectsecretaris? Heb je affiniteit met techniek en wil je bijdragen aan grote, uitdagende projecten binnen de gemeente Den Haag? Dan is de functie van Projectsecretaris bij het IbDH (Informatie- en Beleidsdienst Haagse Ingenieurs) iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste collega die graag meedenkt, organiseert en helpt om belangrijke programma's zoals Fiets, Verkeersveiligheid en 4BB (vier beweegbare bruggen) tot een succes te maken.
Wat bieden wij jou- €3.359 en €4.811 bruto per maand obv 36 uur
- Detacheringsovereenkomst vanaf dag 1!
- Tijdelijke opdracht t/m 2 december 2025
- Werken vanaf 32 uur per week mogelijk!
- 7,55% eindejaarsuitkering
- Werken voor het Ingenieursbureau Den Haag
Als projectsecretaris ben jij de spin in het web van ons programmateam. Je hebt veel ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en hebt een proactieve houding. Jij denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatieven en houdt het overzicht in complexe situaties. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en houdt ervan om te organiseren, plannen en samenwerken. ...
Daarnaast ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Je hebt een voorliefde voor de technische omgeving en bent in staat om in een dynamische werkomgeving te functioneren. Jij houdt van afwisseling en bent flexibel genoeg om tussen verschillende projecten te schakelen, ieder met een eigen dynamiek en fase van uitvoering.
- Een MBO/MBO+ werk- en denkniveau heeft.
- Aantoonbare werkervaring in een soort gelijk vakgebied.
Als programmaondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanagers en andere teamleden binnen de programma’s. Je hebt een veelzijdige rol en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn onder andere:
- Ondersteuning bieden aan het projectteam: Je helpt bij het organiseren, voorbereiden en vastleggen van overleggen en vergaderingen. Je bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd.
- Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle teamleden op de hoogte zijn van belangrijke afspraken en deadlines.
- Beheren van projectinformatie: Je zorgt ervoor dat alle documenten en contracten goed zijn opgeslagen en makkelijk terug te vinden zijn.
- Facilitaire ondersteuning: Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor de nodige logistieke ondersteuning en zorgt ervoor dat de teamleden zich kunnen concentreren op hun werk.
- Proactief meedenken: Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en doet suggesties voor efficiëntere manieren van werken.
Je werkt binnen het cluster Projectmanagement van het IbDH. Dit cluster is verantwoordelijk voor de coördinatie van de projecten en programma's, en jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je zult samenwerken met projectleiders, omgevingsmanagers, technisch managers en andere specialisten.
- Werkdagen maandag t/m vrijdag.
- Werktijden in overleg.
- Werklocatie stadhuis Spui 70, Den Haag
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
experience
3qualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.