Voor de gemeente Lelystad ben ik op zoek naar een projectsecretaris. Het betreft een rol waarin je de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad. Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Als dat bij jou past dan is de functie van projectsecretaris binnen het team projectmanagement een mooie nieuwe uitdaging voor jou!
De opgave voor jou
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectmanager. Enerzijds lever je praktische ondersteuning en anderzijds heb je een inhoudelijk en adviserende rol richting het project en de projectmanager.
Zo zorg je voor duidelijkheid en structuur binnen het project door het opstellen en actueel houden van de projectplanning, het bewaken van de voortgang, het voeren van de projectadministratie (o.a. qua financiën, urenbesteding en documentopslag) en de voorbereiding en verslaglegging van overleggen binnen bijvoorbeeld de projectgroep.
Je bereid bestuurlijke besluitvorming voor en je ondersteunt de Projectmanager bij de beantwoording van Raadsvragen en WOB-verzoeken. Ook het opvragen van offertes, beoordelen daarvan en het verstrekken van opdrachten maakt deel uit van je werkzaamheden.
Verder heb je ervaring in de omgang met stakeholders zoals bijvoorbeeld ondernemers, ontwikkelaars en bewoners en met het werken in een ambtelijke organisatie. Het organiseren van informatieavonden, stakeholdersessies of interne bijeenkomsten doe je zelfstandig en met plezier en gemak. Zo lever jij je bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze stad.
Kortom; de projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt!
...
