projectsecretaris.

Jouw team

Je valt onder het team Wijkgericht Werken. Een team dat werkt aan de toekomst van Assen. In dit team is het wijkgericht werken de basis, zoals we dat al ruim 10 jaar binnen Mijn Buurt Assen doen. Binnen ons team brengt ieder zijn eigen expertise in en is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw werk

In je rol als Projectsecretaris ondersteun je de omgevingsregisseurs bij het opstellen en de uitvoering van de wijkaanpakken.

Als projectsecretaris:

• Ben je de rechterhand van een Omgevingsregisseurs.
• Hou je overzicht over het hele project, bewaak je de voortgang hiervan, beheer je het projectdossier en draag je zorg voor de archivering.
• Bereid je overleggen voor waar je ook actief aan deelneemt, hier zorg je voor een goede verslaglegging.
• Help je bij het opstellen van bestuurlijke adviezen en projectdocumenten, zoals projectbrieven, een plan van aanpak en projectevaluaties.
• Verzorg je de communicatie rond het project.
• Zet je, samen met de Communicatieadviseur, de communicatie- en participatietrajecten op.
• Ben je sparringpartner van de Omgevingsregisseurs en treedt incidenteel op als Projectleider van (deel-) projecten.