Ben jij organisatorisch sterk en heb je een helicopterview? Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten en ben je een ondersteuner pur sang? Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een projectsecretaris voor 32-38 uur in de week.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
wat bieden wij jou
... - opdracht van 12 maanden, kans op verlenging
- salaris tussen €3232 en €4335 bruto p/m obv 38 uur
- 32-38 uur, hybride werken mogelijk
- op loopafstand van station Sloterdijk
- veelzijdig takenpakket
- toegang tot verschillende cursussen
wie ben jij
Als projectsecretaris heb je talent voor plannen en organiseren. Het overzicht bewaren is voor jou een tweede natuur. En je hebt ervaring met projectmatig werken. Goede beheersing van MS Office en Sharepoint is belangrijk. Als persoon ben je proactief en kan goed zelfstandig werken. Dit is een redelijk solistische functie.
- je hebt relevante werkervaring opgedaan;
- je hebt ervaring met notuleren, dan wel opstellen van actie- en besluitenlijsten;
- je hebt ervaring met complex agendabeheer;
- je bent klantgericht, kan goed samenwerken en hebt een proactieve instelling.
wat ga je doen
Als projectsecretaris heb je een veelzijdig takenpakket. Denk aan de opmaak en versiebeheer van stukken. Maar ook een stukje begroting in samenwerking met de programmamanager. Het doel van de functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement. Dit doe je door controleren/bewaken, signaleren en organiseren. Je bent de spil van het project en schept overzicht en inzicht met dashboards en planningstools.
Verder ben je als projectsecretaris o.a. bezig met:
- je organiseert overleggen en stelt de agenda's op;
- je stelt actie- en besluitenlijsten op;
- je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie. Dit doe je in Sharepoint;
- complex agendabeheer;
- je gaat klankbordgroepen organiseren.
waar ga je werken
Je gaat werken als projectsecretaris bij UWV, locatie La Guardiaweg. Je gaat werken voor het project: Corrigeerorganisatie. Dit heeft te maken met de tienduizenden mogelijk foutief berekende WIA-uitkeringen.
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
- je hebt recht op een 13e maand.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.