Als projectsecretaris ben jij werkzaam binnen de afdeling Projectmanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. In deze veelzijdige functie ondersteun jij de procesmanagers die zich richten op het aardgasvrij maken van afgebakende gebieden in gemeente Zaanstad. Binnen de projectgroepen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning voor de procesmanagers. Je denkt actief mee over de aanpak, de verbeterpunten en de oplossingsrichtingen van de projecten. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Jij bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Jij vindt het fijn om in teamverband te werken en ook om zelf verantwoordelijkheid te nemen.
wat bieden wij jou
... - €3.317 en €4.752 per maand obv 36 uur
- Jaarcontract
- Fulltime werkweek van 36 uur
- Werken voor gemeente Zaanstad
wie ben jij
Jij opereert in een spanningsveld tussen vragen en verwachtingen tussen de gemeente en stakeholders die zich afspelen in drie gebieden in Zaanstad. Hierin is een zeker mate van zelfstandigheid en proactieve houding nodig. Jij bent een verbinder die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Jij hebt een brede interesse in stedelijke beleidsvelden en sociaal maatschappelijke thema’s in de stad. Verder ben jij creatief, communicatief sterk en ben jij je bewust van jouw positie, jouw bijdrage aan de organisatie en de aansturing en de afstemming die dat vraagt.
- Je kent de stappen die gezet worden in ruimtelijke ontwikkeling of bent bereidt deze te leren
- Jij beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Jij hebt affiniteit met projectmatig werken
- Jij hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress
- Je weet van doorpakken en toont lef
- Je hebt een proactieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden
- Je kan goed plannen en organiseren & schrijven en presenteren
- Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context, je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden
wat ga je doen
Jij bent de spreekwoordelijke spin in het web van de projectgroepen en levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan de verkennen van de gebieden en opstellen van gebiedsuitvoeringsplannen aardgasvrij.
Concreet ziet jouw dag er als volgt uit:
- Jij initieert, organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk voor en zorgt voor verslaglegging
- Jij bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiebijeenkomsten, het maken van een nieuwsbrief of het begeleiden van nieuwe werkvormen
- Jij bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en bewaakt de voortgang
- Jij signaleert ontwikkelingen en geeft advies hierover aan de opdrachtgever
- Jij stelt rapportages op, schrijft memo’s en notities aan bestuur of managementteam
waar ga je werken
Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en is onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Het is een bruisende, industriële stad, die volop in ontwikkeling is. In 2040 is onze stad naar verwachting uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Werken bij Zaanstad is uitdagend, afwisselend met veel ruimte en verantwoordelijkheid. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Wij werken vanuit een open grondhouding: nieuwsgierigheid, luisteren, inleven en verbinden. Wij gaan met alle betrokken partijen, zowel intern als extern, een partnerschap aan, zodat wij op een gelijkwaardige manier met elkaar samenwerken.
sollicitatie
Sta jij te popelen om te werken voor gemeente Zaanstad? Aarzel niet en solliciteer dan meteen! Heb je vragen? Bel of mail ons gerust. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.