Ben jij een secretariële professional die flexibel inzetbaar is en snel zaken oppakt? Beschik jij over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou. Lees verder, solliciteer en wie weet start je het nieuwe jaar in een nieuwe baan.
wat bieden wij jou ...projectsecretaresse.
- helmond, noord-brabant
- posted 7 days ago
- closes 30 december 2024
job details
job details
- Helmond
- 8 tot 12 uur per week
- overheidsinstelling
- schaal 8 cao gemeenten
- tijdelijke opdracht
- dynamische werkomgeving
In deze opdracht is het van groot belang dat je goed kunt plannen en coördineren, zeker wanneer je met meerdere stakeholders samenwerkt. Je hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen. Flexibiliteit is essentieel, aangezien je zowel administratieve als inhoudelijke taken moet kunnen combineren.
Wij vragen:
- MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectondersteuning of als secretaresse.
- affiniteit met gemeentelijke of bestuurlijke processen is een pré.
- goede kennis van MS Office
Als ondersteuner binnen de Peelsamenwerking bied je zowel administratieve als inhoudelijke ondersteuning aan de subregio coördinator en andere betrokkenen binnen de samenwerking. Je speelt een belangrijke rol in de secretariële en administratieve werkzaamheden, maar ook in het voorbereiden van overleggen en het bundelen van reacties. Je zorgt er met jouw inzet voor dat de samenwerking soepel verloopt en ondersteunt de besluitvorming.
Wat ga je doen?:
- organiseren en coördineren van vergaderingen met diverse stakeholders, zowel bestuurlijk als ambtelijk
- beheer van de vergaderlocaties en verzorgen van praktische zaken zoals catering
- ondersteuning van de subregio coördinator (vergaderingen, inclusief follow up)
- inhoudelijke ondersteuning bieden zoals het verzamelen en bundelen van reacties op documenten: en hierin de samenhang zien tussen de verschillende bijdragen.
- opstellen van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Vanaf 9 april 2024 wordt er gewerkt in het nieuwe ‘Huis voor de Stad’, een modern en duurzaam stadskantoor en ontmoetingsplek. Ook jij kan maker van de Helmondse toekomst worden, we ontmoeten je graag!
- verbinding
- vertrouwen
- waardering
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij een secretariële professional die flexibel inzetbaar is en snel zaken oppakt? Beschik jij over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou. Lees verder, solliciteer en wie weet start je het nieuwe jaar in een nieuwe baan.
wat bieden wij jou- Helmond
- 8 tot 12 uur per week
- overheidsinstelling
- schaal 8 cao gemeenten
- tijdelijke opdracht
- dynamische werkomgeving
In deze opdracht is het van groot belang dat je goed kunt plannen en coördineren, zeker wanneer je met meerdere stakeholders samenwerkt. Je hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen. Flexibiliteit is essentieel, aangezien je zowel administratieve als inhoudelijke taken moet kunnen combineren.
Wij vragen:
- MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectondersteuning of als secretaresse.
- affiniteit met gemeentelijke of bestuurlijke processen is een pré.
- goede kennis van MS Office
Als ondersteuner binnen de Peelsamenwerking bied je zowel administratieve als inhoudelijke ondersteuning aan de subregio coördinator en andere betrokkenen binnen de samenwerking. Je speelt een belangrijke rol in de secretariële en administratieve werkzaamheden, maar ook in het voorbereiden van overleggen en het bundelen van reacties. Je zorgt er met jouw inzet voor dat de samenwerking soepel verloopt en ondersteunt de besluitvorming.
Wat ga je doen?:
- organiseren en coördineren van vergaderingen met diverse stakeholders, zowel bestuurlijk als ambtelijk
- beheer van de vergaderlocaties en verzorgen van praktische zaken zoals catering
- ondersteuning van de subregio coördinator (vergaderingen, inclusief follow up)
- inhoudelijke ondersteuning bieden zoals het verzamelen en bundelen van reacties op documenten: en hierin de samenhang zien tussen de verschillende bijdragen.
- opstellen van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Vanaf 9 april 2024 wordt er gewerkt in het nieuwe ‘Huis voor de Stad’, een modern en duurzaam stadskantoor en ontmoetingsplek. Ook jij kan maker van de Helmondse toekomst worden, we ontmoeten je graag!
- verbinding
- vertrouwen
- waardering
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
4qualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.