projectsecretaresse ruimtelijk domein.

Projectsecretaresse

 

Gemeente Venlo, team Project- en Procesmanagement is op zoek naar tijdelijke versterking met een flexibele en daadkrachtige projectsecretaresse (32 uren per week, voor een periode van drie maanden met optionele, maandelijkse verlengingen).

 

Bouw jij mee aan Venlo?

 

Team Project- en Procesmanagement

is onder meer verantwoordelijk voor de projectmatige voorbereiding en realisatie van (majeure) projecten in de fysieke leefwereld van de stad en omliggende kernen. Het bestaat onder andere uit projectmanagers, projectleiders en procesregisseurs.

 

De projectsecretaresse

Ondersteunt projectleiders en -managers bij de uitvoering van projecten in het ruimtelijk-fysieke domein. Tot de taken behoren onder meer:

·       Agendabeheer van meerdere projectleiders/-managers;

·       Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;

·       Verslaglegging van overleggen (incidenteel in de avonduren);

·       Archiveren van projectdocumenten;

·       Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming;

·       Financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van financiële verplichtingen en coderen van facturen.

 

Je legt verantwoording af aan het hoofd Project- en Procesmanagement. 

...