projectondersteuner.

Als projectondersteuner ben jij een organisatietalent. Plannen en coördineren, zeker met meerdere partijen, is jouw kracht. Je bent detailgericht en voert administratieve taken (notulen, actiepunten) zorgvuldig uit.
Je bent analytisch, kunt documenten snel doorgronden en komt met verbetervoorstellen. Communicatief ben je sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent proactief, denkt mee over efficiëntere processen en bent flexibel in het combineren van administratieve en inhoudelijke taken. Je bent vertrouwd met Microsoft Office en kunt presentaties maken in PowerPoint.
Kortom, jij bent de projectondersteuner die projecten succesvol maakt!

• Je beschikt hiernaast over een MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• heb je ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectondersteuning of als secretaresse;
• affiniteit met gemeentelijke of bestuurlijke processen is een pré.

Als projectondersteuner ben je de onmisbare ondersteuner binnen de Peelsamenwerking, waarbij je zowel administratieve als inhoudelijke taken uitvoert om de samenwerking en besluitvorming soepel te laten verlopen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het organiseren en coördineren van vergaderingen met diverse stakeholders, zowel bestuurlijk als ambtelijk;
• het verzorgen van de planning van de vergaderingen, coördineren van de agenda’s en versturen van uitnodigingen;
• beheren van de vergaderlocaties en verzorgen van praktische zaken zoals catering;
• ondersteunen van  de subregio coördinator door vergaderingen voor te bereiden, de agenda op te stellen en vergaderstukken te verstrekken. Ook houd je actiepunten bij en zorg je voor een goede follow-up na vergaderingen, inclusief het maken van notul
• naast deze administratieve taken heb je ook nog de mogelijkheid om inhoudelijke ondersteuning te bieden zoals het verzamelen en bundelen van reacties op documenten. En hierin de samenhang zien tussen de verschillende bijdragen. Op basis van deze inpu
• opstellen van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties ter ondersteuning van de overleggen en besluitvormingsprocessen.

Helmond is een stad in beweging en er heerst een hands on mentaliteit. Dat biedt ruimte aan creatieve en vernieuwende enthousiaste mensen. Bovendien is de gemeentelijke organisatie volop bezig om invulling te geven aan een nieuwe manier van werken. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties en groepen uit de samenleving. We focussen ons meer en meer op onze doelen en veel minder op regels en systemen.

Deze functie is bij de Gemeente Helmond binnen de Peelsamenwerking.

Kom jij jezelf ontwikkelen? Twijfel niet maar reageer direct! Stuur jouw CV en motivatie toe en wij nemen binnen 48 uur contact met je op.