Voor Gemeente Hoeksche Waard zoeken wij een projectondersteuner. Het is een tijdelijke functie voor ca. 6 maanden maar verlenging is zeker mogelijk. De functie is voor 36 uur per week. Je komt te werken binnen het team Projectleiding Ruimtelijke Ontwikkeling (RO). Zij werken vanuit verschillende (veelal participatieve) projecten en activiteiten aan de realisering van de woningbouwopgave, windmolenprojecten etc.
wat bieden wij jou
... - € 3300 tot € 4000 bruto o.b.v. 36 uur per week
- Opdracht voor 6 maanden, verlenging mogelijk
- Hybride werken, thuis en op kantoor
- 36 uur per week verdeeld over 4 of 5 dagen
wie ben jij
Jij vind het leuk anderen te ondersteunen en ontlasten. Daarnaast ben jij een echte 'doener' die goed kan plannen en organiseren. Jij gaat nl. ondersteunen in diverse taken die je zelfstandig gaat uitvoeren, uiteraard na een degelijke inwerkperiode. Je werkt samen met een aantal andere ondersteuners die jou wegwijs zullen maken maar eenmaal ingewerkt zul je op je "eigen" projecten de nodige ondersteuning bieden. Bij voorkeur heb je al enige ervaring met notuleren, dat is één van de taken die je veelal gaat doen. Daarnaast ben je vaardig met de computer en kun jij goed overweg met Outlook en Teams.
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in gemeenteland
- Ervaring met notuleren is een grote pré
- Digitaal vaardig en bij voorkeur een goede kennis van Outlook en Teams
wat ga je doen
Als projectondersteuner bij het team Projectleiding Ruimtelijke Ontwikkeling ben je de onmisbare steunpilaar voor de projectleiders. Binnen de gemeente zijn ze ambitieus met het versneld realiseren van grotere aantallen betaalbare woningen, de energietransitie en mobiliteit. Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Je combineert organisatorische talenten met communicatieve vaardigheden. Met jouw oog voor detail en samenhang zorg je voor een soepel verloop van de projecten. Kortom een uitdagende functie, in een organisatie met veel ambities en mooie kansen voor je verdere ontwikkeling.
- Ondersteuning bij projecten (gemiddeld 12 projecten)
- Complexe agendabeheer
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actielijsten bijhouden/opvolgen
- Informatiebeheer met behulp van het programma Join en in Teams
- Administratieve ondersteuning, waaronder facturen goedkeuren en opstellen
- Participatie bijeenkomsten organiseren/regelen/bijwonen
- Mailingen verzorgen, verschillende mailboxen beheren
waar ga je werken
De Hoeksche waard is een bijzonder eiland grenzend aan regio Rotterdam. Polders, dijken, karakteristieke dorpen en natuurlijk veel water; je vindt het hier allemaal. De gemeente heeft een belangrijke rol in de ontwikkeling van de Hoeksche Waard. Verdeeld over 14 dorpen wonen er ruim 87.000 inwoners in dit gebied. Het team Projectleiding RO maakt het verschil in hoe wonen in de Hoeksche Waard er uit komt te zien.
- Het team werkt hybride en zijn veelal op donderdag samen op kantoor in Maasdam. Daarnaast zijn er veel overleggen op de dinsdag en donderdag en deze dagen zijn dan ook gewenste werkdagen in deze functie.
sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel want onze eerste voorstelronde is op vrijdag 3 januari.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.