Ben jij de projectondersteuner die al ervaring heeft in het ondersteunen van projecten? Weet jij je weg snel te vinden na je inwerkperiode? Een lekker salaris van € 3484 tot € 4868 bruto per maand? Thuiswerken en af en toe op kantoor? Enthousiast? Wij wel! Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
... - Bruto salaris van € 3484 tot € 4868 bruto p/maand
- Opdracht tot eind 2025 + optie tot verlenging!
- OV Reiskosten worden 100% vergoed!
- Dynamische en afwisselende functie
- Mogelijkheid om hybride te werken!
- 20 uur, zelf in te delen!
Wie ben jij
Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.
De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Jij hebt al ervaring als management assistent of projectondersteuner;
- Flexibel, proactief en initiatiefrijk;
- Stressbestendig en gestructureerd;
- Zelfstandig en klantvriendelijk.
Wat ga je doen
Als senior projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging, plannen en het ondersteunen van het team. Dit doe jij afwisselend met een andere projectondersteuner. Samen zorg je ervoor dat alles in goede banen loopt. Jij ziet toe dat de actielijsten bijgehouden worden. Daarnaast zorg je dat de e-mailbox op orde is en schrijf je nieuwsbrieven voor het team. Dit is nog niet alles, hieronder een greep uit je takenpakket:
- Ondersteunen van projectteamleden (o.a. complex agendabeheer);
- Voorbereiden en notuleren van overleggen (intern en extern);
- Brieven en verslagen opstellen;
- Organiseren van teamevenementen;
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
- Bijdragen aan het continu verbeteren van de secretariële en administratieve werkprocessen.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor het project A20 Nieuwerkerk aan den IJssel-Gouda. Op dinsdag wordt er op de vestiging gewerkt en zien ze graag dat je de hele dag aanwezig bent. De overige uren mag je zelf indelen over andere dagen en mag je thuiswerken.
Verder is het een groot cluster waar meerdere projecten onder vallen. Het cluster bestaat uit 70 medewerkers. Iedereen heeft zo zijn eigen taken en verantwoordelijkheden.
Sollicitatie
Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.