Hey projectondersteuner! Klaar voor een nieuwe uitdaging? Opgelet! Een salaris tussen de €3.404,39 en €5.389,87? Werken bij de Rijksoverheid? Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen? Ben jij al enthousiast? Wij wel! Lees snel verder of solliciteer direct als projectondersteuner!
Wat bieden wij jou
... - Brutoloon tussen €3.404,39 en €5.389,87 p/maand
- Groot aanbod aan opleidingsmogelijkheden
- Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden
- Jaarcontract met optie tot verlenging
- OV-reiskosten 100% vergoed én eindejaarsuitkering!
- Werken bij een gewilde werkgever: Rijkswaterstaat!
Wie ben jij
Je hebt al eerder aan projecten gewerkt en wil je verder ontwikkelen als projectondersteuner. Of je hebt een management assistent-diploma en wil je ontwikkelen als projectondersteuner. Jij haalt energie uit het stimuleren van mensen en natuurlijk het ondersteunen. Een uitdaging ga jij niet uit de weg, want bij een project is alles nog in volle ontwikkeling. Jij laat je niet van de wijs brengen als er deadlines om de hoek komen kijken. Jij staat sterk in je schoenen en bent stressbestendig.
- Jij hebt een hbo-diploma;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Wat ga je doen
Als projectondersteuner kun jij van alles tegelijk, een echte octopus! Jij geeft ondersteuning en begeleiding aan je project collega's, maar ook de manager met verschillende taken. De verbindende schakel!
's Ochtends start jij je laptop op. Vandaag werk jij samen met je collega's op de vestiging in Utrecht. Onder het genot van een kopje koffie of thee bekijk jij de projectmailbox. Je stuurt e-mails door naar de juiste collega's en bekijkt vervolgens wat jij vandaag gaat doen. Op de agenda staan overleggen, deze heb jij vorige week ingepland. Bij dit overleg ga jij notuleren.
De tijd vliegt! Het is al pauze! Onder het genot van een lekker broodje uit de bedrijfskantine praat je bij met je collega's uit het projectteam.
Na de overleggen neem je een kijkje in je agenda. Er staan nog een aantal administratieve taken op je planning. Deze heb je in samenspraak met de andere teamleden overgenomen.
Een greep uit je takenpakket:
- Het zelfstandig en proactief uitvoeren van project ondersteunende werkzaamheden (administratieve, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten;
- Organiseren van vergaderingen en zorgen voor notulen van project overleggen;
- Maken van afspraken en reserveren van vergaderzalen, daarbij komt complex agendabeheer kijken;
- Verzorgen van teambuilding activiteiten en het zijn van een verbindende factor in het team;
- Verzorgen van kaarten en/of attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte;
- Bijhouden project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, Lief- en leed pot. Het opzetten en schrijven van een maandelijkse A-wegen nieuwsbrief.
Waar ga je werken
Je gaat als projectondersteuner aan de slag bij Rijkswaterstaat in team A-Wegen. Het team bestaat uit ongeveer 35 personen en begeleid meerdere contracten met opdrachtnemers. Deze geven invulling aan de beheer en onderhoudsbehoefte van de rijkswegen in Midden-Nederland.
Sollicitatie
Je leest nog steeds, dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer dan snel met jouw CV en motivatiebrief! Spreek je snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.