Om in de bestaande Amsterdamse woningen nu en in de toekomst comfortabel te kunnen wonen, is onderhoud en vaak een kwaliteitsimpuls nodig. In het najaar van 2023 is de uitvoeringsagenda voor het isolatieoffensief vastgesteld. Het isolatieoffensief richt zich op het tegengaan van energiearmoede bij bewoners en op het structureel verduurzamen van de bestaande voorraad. Om bewoners en eigenaren te stimuleren en ondersteunen bij het verduurzamen van hun woning, zijn projecten gestart of in voorbereiding.
...
Van alle woningen in Amsterdam is 53% onderdeel van een VvE. Gemeente Amsterdam biedt met de VvE-aanpak ondersteuning aan VvE’s die willen werken aan onderhoud en verduurzaming. De VvE-aanpak organiseert bijeenkomsten en trainingen, koopt dienstverlening in en biedt deze aan, zoals energie-adviezen, een activatieteam of cursussen. VvE’s kunnen een aanvraag indienen om gebruik te maken van deze dienstverlening en subsidies. Contractanten factureren de werkzaamheden aan de gemeente.wat bieden wij jou
- €3.014 - €4.244 per maand obv 36 uur
- Jaarcontract met evt. kans op verlenging
- 32-36 uur
- Amstel 1, Amsterdam
- Werken voor gemeente Amsterdam
- Vakantiegeld, 13de maand en pensioen
wie ben jij
Je werkt samen met een projectteam, bestaande uit verschillende projectleiders, beleidsadviseurs, communicatieadviseurs, een projectsecretaris en een projectondersteuner. Samen zorgen jullie voor een soepel proces voor VvE’s om adviezen aan te vragen, en voor opdrachtnemers om namens de gemeente Amsterdam adviezen te verstrekken.
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
- Je bent vaardig met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Een goede motivatie en leergierigheid
- Meerjarige ervaring in een ondersteunende rol
- Communicatief vaardig
- Ervaring en plezier in het werken in dynamische en politiek gevoelige omgeving
- Aantoonbaar secuur.
wat ga je doen
Als administratief medewerker voer je op een secure en zelfstandige wijze routinematige werkzaamheden uit. Je beoordeelt bijvoorbeeld binnenkomende facturen of subsidieaanvragen. Je toetst of ze voldoen aan de overeengekomen vereisten en zet de betaling in gang wanneer dit het geval is. Klopt de factuur niet, dan ga je het gesprek aan met de aanbieder.
Daarnaast controleer je of opdrachtnemers aan hun contractuele verplichtingen voldoen. Je vraagt prestatieverklaringen op, controleert wanneer opdrachtnemers de prestatie leveren en registreert dit in de administratie. Als de juiste gegevens ontbreken, geef je dit door aan de projectleider.
- Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Het ophalen van contract management informatie bij contractanten of verenigingen van eigenaren om dit te verwerken in de administratie/toekomstig zaaksysteem
- Uitvoering geven aan alle stappen in het proces van aanvraag tot beschikking of afwijzing van dienstverleningsaanvragen
- Uitsturen van klanttevredenheidsonderzoek en bewoners reminders sturen om deze in te vullen
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in het proces en het initiëren van oplossingen in overleg met de verantwoordelijke
- Het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie over aanvragen via e-mailen telefonisch.
waar ga je werken
De directie Wonen werkt aan urgente maatschappelijke thema's in Amsterdam, zoals verduurzaming van de woningvoorraad, eerlijke verdeling van sociale huurwoningen en het tegengaan van woonfraude. Wonen levert hiermee een belangrijke bijdrage aan het wonen in de stad, met onderwerpen die regelmatig het nieuws halen: van energiearmoede door slecht geïsoleerde woningen en loden leidingen, tot het tegengaan van woningopkoop door investeerders en leegstand.
In ons enthousiaste, snelgroeiende team van 30 collega’s werk je aan duurzaam wonen en woningkwaliteit. Het team bestaat uit beleidsadviseurs, projectleiders, ondersteuners en communicatieadviseurs. Er wordt hard gewerkt, soms onder hoge druk, maar werkplezier, een goede sfeer en persoonlijke ontwikkeling staan voorop. Daarom vinden wij het belangrijk dat collega’s elkaar minimaal enkele keren per week op kantoor ontmoeten.
sollicitatie
Zie jij deze vacature wel zitten? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.