Voor Gemeente Amsterdam zijn wij opzoek naar een tijdelijk projectmedewerker. Als projectmedewerker ga je aan de slag voor het Traineeship Gemeente Amsterdam (TGA). Dit traineeship bestaat al ruim 20 jaar en kent 20 pools. Het specifieke traineeship waar dit over gaat is het traineeship voor statushouders.
wat bieden wij jou
... - Maandloon van €3.317 tot en met €4.752 obv 36 uur
- Opdracht voor 8 maanden met wellicht verlenging
- Functie voor 28 tot 32 uur
- Vakantiegeld, dertiende maand en pensioen
wie ben jij
Jij bent pro actief en sterk in de communicatie.
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met Outlook en AFS, of de bereidheid om snel nieuwe systemenen applicaties aan te leren
- Kennis van het politieke landschap en inzicht in (ambtelijke) belangen
wat ga je doen
Als gedreven projectmedewerker ben je de onzichtbare kracht achter het vlekkeloze verloop van het innovatieve traineeprogramma voor statushouders. Met een scherp oog voor detail en een vooruitziende blik zorg je ervoor dat elke fase van het programma als een goed geoliede machine functioneert. Als projectmedewerker ben je aanwezig bij trainingen, waar je niet alleen praktische zaken regelt, maar ook de katalysator bent voor een dynamische en leerrijke sfeer. Je verantwoordelijkheden strekken zich uit van het onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, tot het opstellen van budgetrapportages die als navigatie dienen voor het project en het actief opvolgen van financiële afspraken om ervoor te zorgen dat het budget een vriendelijke gids blijft.
Jouw notuleervaardigheden tijdens overleggen en bijeenkomsten zorgen voor heldere communicatie en gestroomlijnde besluitvorming. Als essentieel lid van het team werk je zij aan zij met andere projectmedewerkers van andere traineeships, waarbij we gezamenlijk de prioriteiten bepalen voor elke fase van het programma. Samen creëren we een omgeving waarin innovatie en groei hand in hand gaan. Kortom, jouw rol als projectmedewerker gaat verder dan slechts taken uitvoeren; het is een dynamische reis waarin je de drijvende kracht bent achter het succes van ons traineeprogramma. Met passie, toewijding en een vleugje creativiteit draag je bij aan een omgeving waarin talenten gedijen en ambities werkelijkheid worden.
- Je neemt contact op met alle trainees om af te stemmen wanneer hun startgesprek ingepland moet worden.
- Je ondersteunt de projectleider/begeleider bij ontwerp en planning van het programma
- Je belt met de projectleider/begeleider over nog te plannen afspraken, boeken van locaties en de actuele stand van financiën
- Je neemt contact op met de leverancier die nog niet heeft gefactureerd. Je checkt ook hoe zij de laatste training hebben ervaren en onderhoudt een goed contact
- Je bent verantwoordelijk voor financiële afhandelingen en uitvoerende taken met betrekking; tot inkoop van producten en diensten voor het programma;·
- Je bent de eerste op een trainingslocatie; je checkt de opstelling van de locatie, of iedereen is aangemeld bij de receptie en of de catering op orde is
- Je signaleert knelpunten in het werkproces en doet verbetervoorstellen rondom het praktische reilen en zeilen van het programma
- Je houdt de administratie van het traineeship en de algemene mailbox bij.
waar ga je werken
Team Traineeprogrammering bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die zich op dagelijkse basis bezighouden met het opzetten en uitvoeren van traineeships en het begeleiden van trainees.
sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.