Projectmedewerker Beleids- en Eenmalige Projecten
Schaal 8 | 24 uur per week, uitbreiding in overleg
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat dagelijks het verschil maakt en een directe bijdrage levert aan een prettige leefomgeving binnen de gemeente?
Vind jij het leuk om projecten samen met collega’s van begin tot eind te managen? Dan is dit helemaal wat voor jou.
...
De kern van jouw functie
Als projectmedewerker ben jij de drijvende kracht achter het succes van onze projecten in het openbare gebied. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door een breed scala aan organisatorische en administratieve taken op je te nemen. Met jouw scherpe oog voor detail en sterke coördinatievaardigheden hou je de voortgang van projecten nauwlettend in de gaten. Je regelt alles van A tot Z: van het bijhouden van projectdocumentatie en het organiseren van vergaderingen tot het opstellen van duidelijke verslagen en het bewaken van deadlines. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen. Problemen? Die los jij met gemak op. Daarnaast ondersteun je het projectteam bij allerlei activiteiten en speel je een belangrijke rol in het verzamelen en analyseren van gegevens.
Kortom, jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze projecten soepel en succesvol verlopen, met als resultaat het behalen van onze doelstellingen.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden
Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en ben je een belangrijke speler in de verschillende projectgroepen. Jouw taken omvatten onder andere:
· Je ondersteunt de projectleider en directievoerder bij de voorbereiding en realisatie van projecten.
· Je bent inhoudelijk betrokken bij de projecten en pakt proactief werkzaamheden op.
· Je zorgt voor een goede documentatie en administratie van het project.
· Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en notuleert deze.
· Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, zoals bewonersavonden en vergaderingen.
· Je stelt allerlei documenten op, zoals bewonersbrieven, rapportages en opdrachtbrieven.
Waar ben je goed in
Je bent een zelfstandige professional die taken efficiënt en succesvol afrondt. Je blijft kalm en behoudt het overzicht, zelfs onder druk. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden kun je effectief samenwerken met collega's, burgers en externe partijen. Je pragmatische aanpak helpt je om praktische oplossingen te vinden voor complexe problemen. Flexibiliteit is een van je sterke punten, waardoor je makkelijk inspeelt op veranderingen. Je neemt proactief initiatief om verbeteringen door te voeren en je administratieve vaardigheden zorgen voor nauwkeurige documentatie.
Wie ben je?
· Minimaal MBO werk- en denkniveau.
· Affiniteit met werken binnen een projectomgeving.
· Affiniteit met (civiele) techniek is een pré.
