Het programma Varen, dat sinds 2019 verantwoordelijk is voor het nautisch beheer en het gebruik van het Amsterdamse binnenwater, staat voor een belangrijke transformatie. De afgelopen vijf jaar heeft het programma zich ingezet voor beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van nautisch beheer, vergunningverlening, afhandeling van bezwaar/beroep en het ontwikkelen van lokale regelgeving. Maar de tijd is aangebroken om deze taken structureel te integreren in de lijnorganisatie van de gemeente Amsterdam.
...
De Stedelijk Directeur Ruime & Economie heeft opdracht gegeven om het programma Varen terug te brengen in de lijnorganisatie. In juli 2024 werd een uitgangspuntennotitie vastgesteld en werd een transitiemanager aangesteld. Sindsdien is er een transitieteam geformeerd en zijn er gesprekken gevoerd met de verschillende afdelingen die mogelijk verantwoordelijkheden van Varen zullen overnemen. De inzichten die tijdens deze periode zijn verkregen, zullen worden verwerkt in een advies dat de transitiemanager half december aan de Stedelijk directeur zal voorleggen.
Naar verwachting zal de implementatiefase van de transitie in januari 2025 starten en op 1 juli 2025 afgerond worden. Dit project leidt tot een reorganisatie van het programma Varen, waarbij de activiteiten worden overgedragen aan ontvangende directies, waaronder V&OR en andere betrokken afdelingen. Hiervoor is een conceptontwerp opgesteld en er zijn circa 50 medewerkers betrokken bij deze reorganisatie.
Jouw rol:
Als Projectleider Transitie ben je een cruciaal onderdeel van dit proces. Je vertaalt de blauwdruk van de nieuwe organisatie naar een concreet implementatieplan voor het plaatsingsproces van de medewerkers van het programma Varen. Je coördineert en stuurt dit proces, inclusief het opstellen van was-wordt lijsten, het plannen van selectiegesprekken, het versturen van brieven aan medewerkers en het afstemmen met verschillende gremia. Daarnaast werk je samen met het projectteam en de P&O organisatie van de gemeente Amsterdam.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Implementatieplan: Je vertaalt de blauwdruk van de nieuwe organisatie naar een concreet implementatieplan voor het plaatsingsproces.
- Plaatsingsproces: Je voert het plaatsingsproces uit, waaronder het opstellen van was-wordt lijsten, het plannen van selectiegesprekken, het versturen van brieven aan medewerkers en het coördineren met verschillende gremia.
- OR-advies: Je werkt mee aan het opstellen van de OR-advies aanvraag.
- Communicatie: Je verzorgt de communicatie naar betrokken medewerkers en andere stakeholders, zowel intern als extern.
- Sociaal Plan: Je past het Sociaal Plan toe tijdens het plaatsingsproces.
- REO-draaiboek: Je werkt volgens het REO-draaiboek van de gemeente Amsterdam.
- Projectteam: Je werkt nauw samen met het projectteam en de P&O organisatie van de gemeente Amsterdam.
