project ondersteuner, rijkswaterstaat.

• Bruto salaris van € 3264 tot € 4340 bruto p/maand
• Opdracht tot juli 2025 + optie tot verlenging!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Dynamische en afwisselende functie
• Mogelijkheid om hybride te werken!
• 36 uur: 4 x 9 of verdelen over 5 dagen!

Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.

De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Jij hebt al ervaring als management assistent of projectondersteuner;
• Flexibel, proactief en initiatiefrijk;
• Stressbestendig en gestructureerd;
• Zelfstandig en klantvriendelijk.

Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging, plannen en het ondersteunen van het team. Je zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Jij ziet toe dat de actielijsten bijgehouden worden. Daarnaast zorg je dat de e-mailbox op orde is en schrijf je nieuwsbrieven voor het team. Dit is nog niet alles, hieronder een greep uit je takenpakket:

• Ondersteunen van projectteamleden (o.a. complex agendabeheer);
• Voorbereiden en notuleren van overleggen (intern en extern);
• Brieven en verslagen opstellen;
• Organiseren van teamevenementen;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan het continu verbeteren van de secretariële en administratieve werkprocessen.

Je gaat aan de slag voor het project B-vaarwegen in Haarlem. B-vaarwegen is een groot en divers team. Je vindt hier verschillende medewerkers van beleidsondersteuners, projectleiders, administratief medewerkers etc. De verplichte werkdagen zijn in ieder geval de dinsdag, woensdag en donderdag. De maandag of vrijdag ben je dus lekker vrij of een halve dag ;).

Het kan een keer voorkomen dat je naar Utrecht afreist voor een overleg.

Je werkt samen met een andere projectondersteuner. Diegene zit er al een lange tijd en zal je goed begeleiden met het inwerken en je helemaal wegwijs maken in het systeem en Rijkswaterstaat zelf.

Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!