Ben jij een ster in organiseren, houd je van precisie, en wil je werken in een energieke omgeving? In Utrecht zijn we op zoek naar een Project Management Ondersteuner die vanaf 10 februari kan beginnen! Bij Toeslagen speel je een belangrijke rol in een maatschappelijk relevante missie.
Zie jij jezelf in deze functie? Lees dan verder en solliciteer snel!
wat bieden wij jou
... - Salaris van € 22,34 tot € 31,21 per uur
- 100% ov vergoeding en een pensioenregeling
- Mogelijkheid tot hybride werken
- 32 tot 36 uur per week werken
- Werken aan een maatschappelijk doel
wie ben jij
Als Project Management Ondersteuner begrijp je de bestuurlijke dynamiek. Je hebt een scherp inzicht in wat er speelt op alle niveaus binnen de organisatie. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen. Daarnaast excelleer je in effectief plannen en organiseren.
Je richt je op het bieden van oplossingen. Hierbij heb je oog voor de wensen en behoeften van zowel interne als externe stakeholders. Met jouw analytisch vermogen en positieve houding maak je echt het verschil!
Daarnaast breng je het volgende mee:
- een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie;
- ervaring met het werken in situaties waarin verschillende belangen uiteenlopen;
- ervaring in het werken in een dynamische omgeving.
wat ga je doen
Als Project Management Ondersteuner ondersteun je zowel de programmamanager als de teams die zich richten op verbeteringen binnen het Huur- en Zorgtoeslagtraject. Je opereert in een omgeving waarin uiteenlopende belangen en politieke gevoeligheden een belangrijke rol spelen.
Daarnaast kan het tot jouw verantwoordelijkheid horen om zelfstandig enkele deelprojecten binnen het programma te leiden. Je werkt intensief samen met de business owners om deze projecten tot een succesvol resultaat te brengen. Terwijl het verbetertraject al in gang is gezet, moeten de verbeterstructuur en het projectplan nog verder vorm krijgen.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- het voorbereiden van rapportages;
- het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten met belanghebbenden;
- ondersteuning rondom coördinerende taken van de programmamanager zoals risico en voortgangsrapportages;
- documentmanagement en penvoering;
- een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager.
waar ga je werken
Toeslagen zet zich in voor burgers die recht hebben op toeslagen en verwachten een efficiënte, betrouwbare en toegankelijke dienst. Daarbij biedt Toeslagen persoonlijke ondersteuning, zodat het systeem helpt in plaats van stress veroorzaakt.
Binnen het programma Vernieuwing Dienstverlening zijn verbeterprojecten gestart, waaronder het verminderen van (hoge) terugvorderingen. Dit zorgt ervoor dat burgers zorgeloos hun toeslagen kunnen gebruiken. Samen met de ministeries wordt een verbetertraject voor huur- en zorgtoeslag ontwikkeld en uitgevoerd.
- een onboarding maakt onderdeel uit van je inwerktraject. Daarnaast krijg je een buddy aangewezen die je zal helpen met alle praktische zaken rondom het inwerken;
- je werkt 2 dagen op kantoor en de rest thuis;
- voor deze functie is een VOG verplicht.
sollicitatie
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en stuur je sollicitatie op! Vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.