Job opening - Project Management Officer Ministerie van Buitenlandse Zaken 2025-008 in 's-Gravenhage | Randstad

summary

's-gravenhage, zuid-holland
permanent

job category
information technology

job details

FUNCTIE-INFORMATIE
De PMO is ondersteunend aan de programma manager FOBO en rapporteert direct aan de programma manager. ...

De PMO is verantwoordelijk voor:

Volledigheid en kwaliteit (inhoudelijk) van de rapportages t.a.v. voortgang, kwaliteit en budget van het programma.
Eigenaar van de Lijst Acceptatie Criteria (LAC-lijst) FOBO programma
Coördinatie van projecten en technische wijzigingen die niet binnen de verantwoordelijkheid van 1 enkel team vallen (zoals implementatie Co-pilot en implementatie Akamai).
Opstellen van technische beslisdocumenten voor de programma manager
Beoordelen, analyseren en goedkeuren van de maandelijks SLR van de leverancier(s)
Coördinatie van en (waar mogelijk) opstellen van compliance documenten m.b.t. security en privacy

Daarnaast worden de volgende activiteiten verwacht:

Ondersteuning van de programma manager t.b.v. de voorbereiding van beslissingen voor de stuurgroep
Ondersteuning van de programma manager in het opstellen van documenten t.b.v. decharge van FOBO en overdracht naar de beheerorganisatie en de leverancier
Ondersteuning van het programma MT t.b.v. ontwerp en ontwikkeling van team overstijgende capabilities zoals Refinement-, Delivery-, Test-, Release management
Opstellen van standard operating procedures (SOP’s) t.b.v. de hierboven genoemde capabilities
Organisatie van stuurgroep overleggen

REDEN INHUUR
De inhuur vindt plaats als onderdeel van het FOBO-programma. Dit programma betreft het ontwikkelen en implementeren van nieuwe
systemen voor het afhandelen van digitale visum en reisdocument aanvragen. Het FOBO-programma wordt opgeleverd in juli 2025. De
project management ondersteuner (PMO) helpt de programmamanager bij het realiseren van de programma doelstellingen en bij de
transitie van programma-fase naar beheer- en doorontwikkelfase (nazorgfase). Concreet betekent dit dat de PMO een aantal taken en
verantwoordelijkheden gedelegeerd uitvoert namens de programmamanager.

BELANG INHUUR
Dit project heeft een hoog innovatief karakter en heeft een hands-on PMO nodig met voldoende (technische) kennis en ervaring in
complexe agile software ontwikkeltrajecten om een aantal specifieke taken namens de programma manager zelfstandig uit te kunnen
voeren.

show more

FUNCTIE-INFORMATIE
De PMO is ondersteunend aan de programma manager FOBO en rapporteert direct aan de programma manager.
De PMO is verantwoordelijk voor:

Volledigheid en kwaliteit (inhoudelijk) van de rapportages t.a.v. voortgang, kwaliteit en budget van het programma.
Eigenaar van de Lijst Acceptatie Criteria (LAC-lijst) FOBO programma
Coördinatie van projecten en technische wijzigingen die niet binnen de verantwoordelijkheid van 1 enkel team vallen (zoals implementatie Co-pilot en implementatie Akamai).
Opstellen van technische beslisdocumenten voor de programma manager
Beoordelen, analyseren en goedkeuren van de maandelijks SLR van de leverancier(s)
Coördinatie van en (waar mogelijk) opstellen van compliance documenten m.b.t. security en privacy

Daarnaast worden de volgende activiteiten verwacht:

Ondersteuning van de programma manager t.b.v. de voorbereiding van beslissingen voor de stuurgroep
Ondersteuning van de programma manager in het opstellen van documenten t.b.v. decharge van FOBO en overdracht naar de beheerorganisatie en de leverancier
Ondersteuning van het programma MT t.b.v. ontwerp en ontwikkeling van team overstijgende capabilities zoals Refinement-, Delivery-, Test-, Release management
Opstellen van standard operating procedures (SOP’s) t.b.v. de hierboven genoemde capabilities
Organisatie van stuurgroep overleggen

REDEN INHUUR ...

De inhuur vindt plaats als onderdeel van het FOBO-programma. Dit programma betreft het ontwikkelen en implementeren van nieuwe
systemen voor het afhandelen van digitale visum en reisdocument aanvragen. Het FOBO-programma wordt opgeleverd in juli 2025. De
project management ondersteuner (PMO) helpt de programmamanager bij het realiseren van de programma doelstellingen en bij de
transitie van programma-fase naar beheer- en doorontwikkelfase (nazorgfase). Concreet betekent dit dat de PMO een aantal taken en
verantwoordelijkheden gedelegeerd uitvoert namens de programmamanager.

BELANG INHUUR
Dit project heeft een hoog innovatief karakter en heeft een hands-on PMO nodig met voldoende (technische) kennis en ervaring in
complexe agile software ontwikkeltrajecten om een aantal specifieke taken namens de programma manager zelfstandig uit te kunnen
voeren.

show more

experience
3
skills
De ideale kandidaat voldoet aan de volgende wensen en eisen:
- Afgeronde WO-opleiding
- 3 jaar ervaring in project ondersteuning en project coördinator rollen in een complex stakeholder landschap.
- 3 jaar ervaring als hands-on IT Cloud specialist
- Ervaring met en kennis van verschillende projectmethodieken zoals Agile Scrum en Prince2.
- Certificering Prince2 foundation, Agile/Scrum foundation
Overige wensen
- Ervaring met en kennis van verandermanagement m.b.t. informatievoorziening (IT) en procesinrichting.
- In staat een nieuw business domein snel eigen te maken.
- Ervaring in de publieke sector (overheid, provincie, gemeente).
- Kennis van complexe geautomatiseerde informatiesystemen in combinatie met veranderingstrajecten.
- In staat een nieuw business domein snel eigen te maken.
- Kennis van moderne software ontwikkel methodieken zoals DevOps en domain driven design is een pre
- ‘Hands on’ , gedreven, actiegericht en resultaatgericht.
- Zelfstandigheid maar tegelijkertijd ook teamplayer.
- Schriftelijk en mondeling vaardig in NL en EN.
qualifications
HBO,WO

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.