project assistent.

• je hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare rol;
• je werkt pragmatisch, pakt zaken proactief op en werkt graag samen met collega’s;
• organiseren is voor jou geen probleem; je houdt het overzicht en denkt vooruit;
• je kunt goed omgaan met werkdruk en weet snel te schakelen als de situatie daarom vraagt;
• je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket en werkt graag met systemen zoals Teams;
• je bent accuraat, punctueel en kunt je goed schriftelijk uitdrukken in heldere en eenvoudige taal.

wat ga je doen

Als programma assistent ondersteun je het Parkeerteam bij de uitvoering van uiteenlopende taken. Je bent de verbindende factor tussen collega’s, inwoners en andere betrokkenen. Je takenpakket is veelzijdig en biedt volop ruimte voor zelfstandigheid:

• mailbox beheren: Je houdt de mailbox bij en beantwoordt inkomende vragen. Eenvoudige vragen pak je zelf op, complexe zaken zet je door naar een beleidsadviseur en bewaak je de voortgang;
• meldingen opvolgen: Je registreert en volgt meldingen van inwoners over parkeerzaken, zodat alles tijdig en zorgvuldig wordt afgehandeld;
• inventarisaties uitvoeren: Je voert voorbereidingen uit voor de invoering van Betaald Parkeren in verschillende wijken. Dit doe je door bijvoorbeeld gegevens over parkeervoorzieningen, autobezit en adressen te verzamelen;
• Organiseren: Je plant afspraken in, organiseert overleggen en zorgt voor de juiste vergaderruimtes.

waar ga je werken

Help mee de stad Utrecht verder te ontwikkelen! Als programma assistent binnen het Parkeerteam werk je aan belangrijke projecten rondom het parkeer- en mobiliteitsbeleid van een van de snelst groeiende steden van Nederland.

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken, maar met de nadruk op samenwerken op kantoor. Thuiswerken is mogelijk als je in alle rust geconcentreerd aan de slag wilt.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.