Project assistent voor opgaveteam Maatschappelijke Opvang en Ondersteuning Volwassenen
Voor ons opgaveteam Maatschappelijke Opvang en Ondersteuning Volwassenen zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner/project assistent. Dit team bestaat uit 7 personen en valt onder de afdeling Samen Leven. De afdeling Samen Leven bestaat totaal uit 12 opgaveteams met zeer gemotiveerde medewerkers. We hebben korte lijnen en een intensieve samenwerking met uitvoeringsorganisaties en andere onderdelen van de gemeente.
...
Wat ga je doen
Je draagt bij aan de beleidsthema's /inkoopopgaven binnen het opgaveteam Maatschappelijke Opvang en Ondersteuning. Binnen dit team gaat het onder andere om de opgaven rond Beschermd Wonen, Beschermd Thuis, Maatschappelijke opvang en Veilig thuis. Onze focus ligt daarbij op het leveren van inhoudelijke bijdragen aan inkoopprocessen, het in beweging zetten en monitoren van- en sturen op inhoudelijke veranderingen en het volgen en aansturen van onze accounts.
We adviseren het College en de Raad en werken nauw samen met onze partners in de stad en collega’s binnen en buiten de afdeling.
Voor de beleids- en seniorbeleidsregisseurs in dit opgaveteam zijn we met spoed op zoek naar een persoon die graag ‘ontzorgt’, pro-actief, planmatig, zorgvuldig en resultaatgericht is. Daarnaast is een portie humor en collegialiteit minstens zo belangrijk.
Concreet denken we aan de volgende taken. In de loop van de tijd kunnen die veranderen, mogelijk zie je zelf taken in het opgaveteam die je wilt en kunt oppakken:
· Monitor gegevens verzamelen en duiden van de accounts binnen het opgaveteam
· Accountgesprekken voorbereiden: agendapunten uitvragen, gegevens verzamelen, plannen en notuleren.
· Transformatiewerkplaats agenda en organiseren ervan (samenwerkingsverband betrokken partners)
· Regio overleggen (kennisnetwerken) voorbereiden/inplannen. Acties uitzetten/bewaken.
· Ondersteuning bij het subsidieproces
· Digitale ondersteuning
· Bijdrage aan betalingen
· Overzicht gegevens wachtlijst en verdeling maken en bijhouden van Beschermd Wonen plekken