Waternet is op zoek naar een Programma Ondersteuner Strategische Huisvesting!
Als programma-ondersteuner maak je deel uit het het strategisch huisvestings team. Hybride werken is mogelijk in deze functie. Het streven is om 75% op kantoor te zijn, waarvan de dinsdag en donderdag standaard kantoordagen zijn.
wat bieden wij jou
... - €2.937 en €3.771 per maand obv 36 uur
- Jaarcontract met kans op verlenging
- Fulltime werkweek van 36 uur
- Werken voor Waternet
wie ben jij
- Afgeronde relevante opleiding/training in de richting van Managementondersteuning of Projectondersteuning
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken
wat ga je doen
Als Programma Ondersteuner Strategische Huisvesting voer je ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken omvatten onder andere het archiveren, voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken omvatten het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en alles wat daarbij nodig is.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer/Plannen afspraken
- Ruimtes reserveren en bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden
- Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
- Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het SHT
- Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet meldingen)Het afstemmen met bewoners/floormanagers over werkzaamheden
- Je ondersteunt de programma/projectmanagers
- Het uitvoeren van Inventarisatie werkzaamheden
- Het bijdragen aan programma invulling en het meldingenbeheer in Topdesk voor de locatie Spaklerweg
waar ga je werken
Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. In de natuur en om te drinken. Zaken die voor iedereen belangrijk zijn. Daarom staan we midden in de maatschappij.
Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestings projecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting.
sollicitatie
Sta jij te popelen om te werken voor de mooiste werkgever van Amsterdam? Aarzel niet en solliciteer dan meteen! Heb je vragen? Bel of mail ons gerust. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.