Wij zijn op zoek naar een flexibele en nauwkeurige planner voor een overheidsinstantie in Rotterdam. De functie planner is voor 36 uur in de week in Rotterdam, dit kan je verdelen in 4 of 5 dagen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het inplannen van trainingsacteurs die ingezet worden binnen het onderwijs bij een overheidsinstantie.
...
Zie jij jezelf dit doen? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou
- Salaris in overleg
- Contract van minstens 1 jaar
- 36 uur
- Hybride
- Werken bij de overheid
wie ben jij
Je bent een goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat je zelfs onder druk effectief en van hoge kwaliteit blijft presenteren. Voor jou is kwaliteit en accuraat zijn belangrijk en ben je constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, aacuraat en speelt goed in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk, je bent een flexibele teamspeler en je bent actief in informatie-uitwisseling.
Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je kijkt niet alleen naar je eigen mening en ideeën, maar staat ook open voor andere meningen en ideeën.
- Je bezit minimaal een MBO niveau 4 diploma;
- Aantoonbare werkervaring als Planner;
- Ervaring in administratieve processen verbeteren;
- Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten;
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur andere (plan)systemen;
- Aantoonbare werkervaring met het maken van diverse rapportages;
- VOG is vereist.
wat ga je doen
De werkgever verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe trainingsacteurs en selectiepsychologen. Deze planning is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. Daarom zijn we op zoek naar iemand die dit leuk vindt en kijkt naar verbetering op procesniveau.
- Zelfstandig planningen formuleren voor zowel korte- als lange termijn;
- Inzetbevestigingen verzorgen;
- Signaleren van mogelijke verbeterpunten om de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
- Deelnemen aan overleggen;
- Zorgen voor diverse rapportages;
- Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de trainingsacteurs, selectiepsychologen en onderwijsplanners.
waar ga je werken
Je zal bij een overheidsinstantie gaan werken op de HR en recruitment afdeling.
Thuiswerken kan, maar alleen in overleg. Voor deze functie is beschikbaarheid vanaf 08:00 uur noodzakelijk voor tenminste 3 dagen per week i.v.m. telefoondienst. Donderdag is fysieke aanwezigheid op kantoor noodzakelijk.
- Hybride werken;
- Rotterdam.
sollicitatie
Hou je van hard werken en wil je blijven leren bij je nieuwe baan, solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.