Ben jij een organisatietalent met een passie voor gezondheid? Wij zijn op zoek naar een gedreven planner om ons team te versterken in de najaarscampagne voor vaccinatie tegen covid-19. Als planner speel je een essentiële rol in het coördineren en optimaliseren van de planning voor de vaccinatieteams. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een gezondere toekomst. Samen maken we het verschil!
Wat bieden wij jou
... - Salaris tussen de €19,32 en €27,21 bruto per uur!
- Flexibiliteit in werkuren
- Bijdrage aan een gezonde toekomst!
- 18 of 36 uur per week
- Startdatum medio augustus
- Einddatum medio december
Wie ben jij
Je hebt een mbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met capaciteitsplanning van grote teams en planprogramma’s zoals Excel en bij voorkeur Shiftbase zijn een must.
Daarnaast heb je kennis van de Arbeidstijdenwet en ben je flexibel in je werkuren, waarbij je bereid bent om indien nodig in de avonduren te werken. Je bent een coördinator in hart en nieren en hebt een scherp oog voor detail. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt!
Wat ga je doen
In de regio Zuid-Holland Zuid zijn 14 vaste priklocaties met 2 tot 3 priklijnen. Daarnaast zijn er een aantal mobiele teams die actief op bezoek gaan bij niet mobiel thuiswonenden (NMTW) en diverse instellingen. Het team op een vaccinatielocatie bestaat uit minimaal een arts, prikkers/optrekkers en administratief medewerkers. Als een team niet compleet is, mag een locatie niet open. Dit heeft o.a. te maken met de medische eindverantwoordelijkheid van een arts en verpleegkundige. Een goede planning is dan ook essentieel.
Je doelstelling als planner is om verantwoordelijkheid te dragen voor een optimale capaciteitsplanning over de verschillende locaties, waarbij efficiënt gebruik wordt gemaakt van beschikbare middelen en de werkzaamheden optimaal worden verdeeld.
Je taken zien er als volgt uit:
- Coördineert de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting en inzet van de medewerkers met als output passende roosters. Doet dit voor alle teams binnen de COVID organisatie;
- Personele bezetting monitoren, administreren en tijdig signaleren onder- of overcapaciteit t.b.v. wervingsdoelen;
- Adviseren (Jr.) Teamleiders op het gebied van capaciteit (FTE), bezettingseis, verzuim, verlof en beschikbaarheid;
- Elke dag de verstoringen in de planning verhelpen met als doel het totale werkaanbod steeds te kunnen uitvoeren;
- Tijdig signaleren van mogelijke knelpunten richting de (Jr.) Teamleiders en waar mogelijk aanbevelingen geven;
- Afhandelen vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
- Structureel overleg voeren met (Jr.) Teamleiders over de in te plannen Teams op kantoor of op locatie;
- Incidenteel deelnemen aan werkgroepen of projecten.
Waar ga je werken
De GGD Zuid-Holland Zuid (ZHZ) werkt voor 10 gemeentes (ruim 460.000 inwoners) in de regio aan een goede openbare gezondheidszorg. De GGD bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid. Het team Covid is verantwoordelijk voor de uitvoering van de najaarscampagne Covid 2024. Dit betreft een klein en hecht team. In de aanloop naar de najaarscampagne, wordt dit team uitgebreid met 60 tot 80 inhuur medewerkers. Na het afronden van de campagne, schaalt het team weer af naar waarschijnlijk een klein basisteam.
Je gaat werken binnen De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J). Deze dienst is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.
- De functie is voor 36 of 18 uur per week waarbij flexibele inzetbaarheid wordt verwacht. De functie is tijdelijk en start op medio augustus. De einddatum is medio december.
Sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging?
Solliciteer direct als planner via onze website www.tempo-team.nl of via de gele button. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 078-6332523 of via drechtsteden@tempo-team.nl
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.