Ben jij een echte planner met een scherp oog voor detail? Kan je overzicht houden in een chaotische zee van examens en deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een MBO College in Amsterdam West zijn wij op zoek naar een Planner Examens die de studenten een soepele en stressvrije examenperiode bezorgt. De opdracht is in ieder geval tot aan de zomervakantie met kans op verlenging!
...
Zin in een uitdagende functie waar je echt het verschil kan maken? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou
- een salaris in schaal 7 conform cao mbo
- een opdracht tot aan minimaal de zomervakantie!
- een goed te bereiken locatie in Amsterdam West!
- 32 uur per week
- een uitdagende en afwisselende functie!
- een team van 6 hele leuke collega's!
wie ben jij
Als planner beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je schakelt soepel met je collega’s en beschikt over een dienstverlenende houding zonder daarbij je einddoel uit het oog te verliezen.
Je werkt zeer nauwkeurig en werkt procesmatig. Ook bij ad-hoc wijzigingen blijf je accuraat en kwaliteitsbewust werken. Collega’s kunnen op je bouwen.
- je hebt ervaring als planner;
- je kan je affiniteit met het onderwijs toelichten;
- je kan zelfstandig werken;
- je kan goed overweg met MS office en ervaring met Eduarte is een pré.
wat ga je doen
Vanuit de verschillende opleidingen worden studenten aangemeld om schriftelijke en/of mondelingen examens te doen. Als planner op de examendienst ben jij verantwoordelijk voor het verloop van deze planning. Of het nu gaat om een voorkeur van datum vanuit de opleidingsteams of de beschikbaarheid van de lokalen, jij bent samen met je collega's verantwoordelijk voor een optimale planning! Op basis van de informatie die jij ontvangt vanuit de opleidingsteams stel jij een jaar- en weekplanning op voor de examens.
Als de planning rond is nodig je studenten uit voor het examenmoment en publiceer je het examen in het examenrooster. Op basis van jouw administratie plant een collega de surveillanten of afnameleiders in die bij het examen aanwezig zijn. Jij zorgt er vervolgens voor dat de afnameleider tijdig beschikt over alle informatie die relevant is voor het afnemen van het examen (basisinformatie over het examen, presentielijsten, examenprotocollen).
In deze functie heb je voornamelijk contact met je collega’s van de Examendienst, het Roosterbureau en met de contactpersonen uit de opleidingsteams!
waar ga je werken
Je komt te werken bij de Examendienst van het MBO College. Een klein, gezellig en hardwerkend team dat bestaat uit zes medewerkers examendienst en het hoofd Examendienst.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en ben jij de genoemde periode beschikbaar? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.