Voor Hogan Lovells zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de Litigation-afdeling. Heb jij ervaring met procesrecht en ben je een ster in organiseren en ondersteunen? Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels, en ben je 40 uur per week beschikbaar? Dan is dit jouw kans! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Hogan Lovells!
wat bieden wij jou ...personal assistant.
- amsterdam, noord-holland
- posted 3 days ago
- closes 14 december 2024
job details
job details
- € 3500 tot € 4700 afhankelijk van jouw ervaring
- 40 uur per week
- Direct op contract
- Kantoor op de Zuidas
- Vanaf 1 januari
- Leuke internationale werkomgeving
Een Personal Assistant bij Hogan Lovells heeft een servicegerichte en proactieve instelling en werkt accuraat. Daarnaast is collegialiteit en flexibiliteit belangrijk omdat je samenwerkt met collega's en elkaar overneemt waar nodig. Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse je tweede natuur. Verder herken je jezelf in de volgende punten:
- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Aantoonbare praktijkervaring met procesrecht;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vaardig met Teams, Word, Excel en Outlook;
- Flexibele instelling en gewend aan het oppakken van ad-hoc-werkzaamheden.
Als Personal Assistant bij Hogan Lovells ondersteun je een partner in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, waarbij je zowel nationale als internationale afspraken plant. Daarnaast werkt je nauw samen met zes andere collega's waarvan je geregeld taken overneemt bij afwezigheid. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de inbox en het filen van e-mails;
- Het verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief telefoonbeheer;
- Openen van nieuwe dossiers en voorbereiden van facturen aan cliënten;
- Declareren van onkosten en andere administratieve werkzaamheden;
- Voorbereiden, uitwerken en archiveren van processtukken.
Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 47 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns-Amerika, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen bij Hogan Lovells waarvan ongeveer 60 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam. Daarnaast biedt Hogan Lovells een 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!
sollicitatieBen je enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Voor Hogan Lovells zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de Litigation-afdeling. Heb jij ervaring met procesrecht en ben je een ster in organiseren en ondersteunen? Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels, en ben je 40 uur per week beschikbaar? Dan is dit jouw kans! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Hogan Lovells!
wat bieden wij jou- € 3500 tot € 4700 afhankelijk van jouw ervaring
- 40 uur per week
- Direct op contract
- Kantoor op de Zuidas
- Vanaf 1 januari
- Leuke internationale werkomgeving
Een Personal Assistant bij Hogan Lovells heeft een servicegerichte en proactieve instelling en werkt accuraat. Daarnaast is collegialiteit en flexibiliteit belangrijk omdat je samenwerkt met collega's en elkaar overneemt waar nodig. Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse je tweede natuur. Verder herken je jezelf in de volgende punten:
- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Aantoonbare praktijkervaring met procesrecht;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vaardig met Teams, Word, Excel en Outlook;
- Flexibele instelling en gewend aan het oppakken van ad-hoc-werkzaamheden.
Als Personal Assistant bij Hogan Lovells ondersteun je een partner in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, waarbij je zowel nationale als internationale afspraken plant. Daarnaast werkt je nauw samen met zes andere collega's waarvan je geregeld taken overneemt bij afwezigheid. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de inbox en het filen van e-mails;
- Het verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief telefoonbeheer;
- Openen van nieuwe dossiers en voorbereiden van facturen aan cliënten;
- Declareren van onkosten en andere administratieve werkzaamheden;
- Voorbereiden, uitwerken en archiveren van processtukken.
Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 47 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns-Amerika, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen bij Hogan Lovells waarvan ongeveer 60 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam. Daarnaast biedt Hogan Lovells een 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!
sollicitatieBen je enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.