Job opening - Parttime Receptionist 30u - Brussel in Bruxelles

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
permanent

job category
administrative & support services

job details

Voor onze klant, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren, zijn wij op zoek naar een drietalige, dynamische receptionist(e).

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het volledige front office beheer van het Brusselse kantoor en zorg je ervoor dat de receptie en de klantenzone er altijd professioneel uitzien.

Werkuren: Maandag tot en met vrijdag: 13:30 - 19:30

...

Voor onze klant, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren, zijn wij op zoek naar een drietalige, dynamische receptionist(e).

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het volledige front office beheer van het Brusselse kantoor en zorg je ervoor dat de receptie en de klantenzone er altijd professioneel uitzien.

Werkuren: Maandag tot en met vrijdag: 13:30 - 19:30

key responsibilities
Taken:
- Beantwoorden, doorverbinden en filteren van inkomende telefoongesprekken, en waar nodig basisinformatie verstrekken.
- Bezoekers ontvangen, verwelkomen, doorverwijzen en op gepaste wijze aankondigen.
- Vergaderzalen boeken en zorgen dat alle benodigde apparatuur, materiaal en verfrissingen aanwezig zijn.
- Algemene ondersteuning bieden met IT-apparatuur in de vergaderzalen.
- Catering bestellen en coördineren indien nodig.
- Taxi's en koeriersdiensten regelen.
- Helpen met het boeken van reizen.
- Dagelijkse post, kranten, leveringen en koeriers ontvangen, sorteren en distribueren.
- De veiligheid handhaven door procedures te volgen en de toegang te controleren (veiligheidspassen uitgeven, voorraad beheren en database bijhouden).
- Andere administratieve taken uitvoeren zoals archiveren, kopiëren, sorteren, faxen, enz.
- Een efficiënte overdracht en communicatie met de andere receptionist waarborgen.
qualifications
Profiel:
- Goede beheersing van het Engels, Frans en Nederlands.
- Uitstekende werkethiek; beleefd en met een positieve werkhouding.
- Dynamisch en proactief; kan initiatief nemen, heeft verantwoordelijkheidsgevoel en gezond verstand.
- Zeer georganiseerd, kan meerdere taken tegelijk aan, flexibel.
- Servicegericht.
- Bekwaam in MS-toepassingen en systemen.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

stage regio brussel
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temporary
Als Inhouse Consultant ben je de essentiële schakel tussen onze klant en kandidaten. Je schrijft en plaatst aantrekkelijke vacatures, screent kandidaten, en begeleidt hen door het sollicitatieproces. Daarnaast bouw je een sterk netwerk op bij de klant, met externe partners en collega's. Je zorgt voor een vlotte administratie en biedt advies op maat aan de klant. Kortom, je bent een coach voor kandidaten en een strategische partner voor de klant, waarbij je
posted 22 october 2024
Als Inhouse Consultant ben je de essentiële schakel tussen onze klant en kandidaten. Je schrijft en plaatst aantrekkelijke vacatures, screent kandidaten, en begeleidt hen door het sollicitatieproces. Daarnaast bouw je een sterk netwerk op bij de klant, met externe partners en collega's. Je zorgt voor een vlotte administratie en biedt advies op maat aan de klant. Kortom, je bent een coach voor kandidaten en een strategische partner voor de klant, waarbij je
show job details
deeltijdse administratieve duizendpoot receptionist- 24u45 wo-do-vrij)
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- permanent
Voor een klant, gelegen in Brussel zijn we op zoek naar een gemotiveerde deeltijdse administratieve duizendpoot voor het onthaal. We zoeken iemand die eveneens sterk is in administratie.
posted 3 october 2024
Voor een klant, gelegen in Brussel zijn we op zoek naar een gemotiveerde deeltijdse administratieve duizendpoot voor het onthaal. We zoeken iemand die eveneens sterk is in administratie.
show job details
spontane sollicitatie: hr consultant brussel
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- permanent
Als HR Consultant regio Brussel werk je vanuit ons kantoor in het centrum van Brussel. De mogelijkheid tot thuiswerk is bespreekbaar. De eerste 3 dagen start je met een opleiding waar je kennis maakt met Randstad, onze tools en de job. Hoe ziet jouw dag als HR consultant eruit:- we starten met een warme goedemorgen en een lekkere kop koffie/thee,...- je bent de lijm tussen klant en kandidaat , schrijft vacatures en publiceert deze op verschillende online k
posted 21 august 2024
Als HR Consultant regio Brussel werk je vanuit ons kantoor in het centrum van Brussel. De mogelijkheid tot thuiswerk is bespreekbaar. De eerste 3 dagen start je met een opleiding waar je kennis maakt met Randstad, onze tools en de job. Hoe ziet jouw dag als HR consultant eruit:- we starten met een warme goedemorgen en een lekkere kop koffie/thee,...- je bent de lijm tussen klant en kandidaat , schrijft vacatures en publiceert deze op verschillende online k
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

parttime receptionist 30u - brussel.

job details

key responsibilities

qualifications

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

stage regio brussel

deeltijdse administratieve duizendpoot receptionist- 24u45 wo-do-vrij)

spontane sollicitatie: hr consultant brussel

let similar jobs come to you