Voor het opstellen van een (keten)procesanalyse binnen het fysieke domein zoeken wij een organisatieadviseur met kennis van de opgaves binnen het fysieke domein van de lokale overheid. Het doel is om op basis van een analyse van de huidige processen te komen tot voorstellen om de samenwerking en de processen effectiever en efficiënter te make
...
n en daarmee een bijdrage te leveren aan resultaten die in de samenleving nog zichtbaarder worden.
Organisatorische context
HLT-samen is een werkorganisatie voor de gemeentes Hillegom, Lisse en Teylingen en op 1 oktober is er een nieuwe organisatiestructuur gevormd. De structuur is opgebouwd rondom 5 programma’s (die weer samenhangen met de programma’s in de begrotingen van de 3 gemeenten):
1. Samenleving
2. Leefomgeving
3. Bedrijvigheid
4. Bestuur
5. HLT-begroting
Er is een vijfhoofdige directie, bestaande uit de 3 gemeentesecretarissen en 2 directeuren voor respectievelijk samenleving en leefomgeving. In bijlage I is het organogram opgenomen. Het fysieke domein bestaat uit de teams uit de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid en wordt aangestuurd door 2 directeuren.
De opdracht
Het fysieke of ruimtelijk domein gaat in om de inrichting en het beheer van de fysieke leefomgeving binnen de 3 gemeentes. Dit is ook waar in essentie de nieuwe omgevingswet over gaat. Binnen deze wet staat de beleidscyclus centraal. In essentie gaat het om het vertalen van beleid(svisie) naar uitvoering en dat de uitvoering vervolgens weer moet aansluiten op het beleid.
Dit geldt voor alle (beleids)terreinen waar het fysieke domein zich mee bezig houdt:
- Verkeer en vervoer
- Omgevingswet
- Wonen
- Gebiedsontwikkeling
- Openbare ruimte
- Duurzaamheid
- Maatschappelijk vastgoed
- Lokale economie
- Regionale economie
Binnen HLTsamen zijn organisatiepatronen zichtbaar rondom de thema’s druk, verbinding en duidelijkheid die een duidelijke stempel drukken op de effectiviteit van de organisatie als geheel en daarmee ook voor het fysieke (ruimtelijke) domein.
In deze opdracht vragen wij om een diepere (keten)analyse met interventievoorstellen. Het is dus nadrukkelijk niet de bedoeling om een advies over de inzet van de instrumenten uit de omgevingswet.
In eerste aanleg richt deze opdracht zich op de fysieke leefomgeving omdat samenwerking tussen teams en afdelingen binnen deze keten nadrukkelijk aanwezig is. De scope van de opdracht beperkt zich echter niet alleen tot deze keten alleen. Idealiter zijn de uitkomsten ook breder in de organisatie toepasbaar.