Als OPS Admin speel je een cruciale rol in het logistieke proces van afhaling tot levering in het depot te Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van transportdocumenten, het plaatsen van bestellingen, en het opvolgen van leveringen en afhalingen door chauffeurs. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de Operations Lead en zorg je ervoor dat het depot efficiënt en nauwkeurig opereert.
...ops admin.
- posted 7 october 2024
- closes 4 january 2025
key responsibilities
- Verwerken en controleren van CMR- en POD-documenten
- Chauffeurs opvolgen via het Real Time Support (RTS) dashboard en ondersteuning bieden bij productiviteit en kwaliteit
- Beheren van voorraad en het plaatsen van bestellingen (papier, labels, werkkleding)
- Correcte en tijdige verwerking van retour- en afhaalopdrachten
- Toezien op tijdige lossing van containers en trailers, en afwijkingen rapporteren aan de Operations Lead
- Toepassen en naleven van veiligheidsregels en voorschriften
experience
Juniorskills
- Microsoft Office
- Nederlands
- Engels
qualifications
- Je hebt ervaring in een administratieve rol binnen de transport- of logistieke sector
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen
- Je bent bereid om te werken in wisselende shifts (vroege shift: 5u-13u en late shift: 13u-21u) en bent beschikbaar om 2 zaterdagen per maand te werken
- Je beheerst Nederlands en Engels goed
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
