Onervaren management assistenten gezocht! Bij de Rijkuniversiteit Groningen zoeken we enthousiaste kandidaten die het leuk lijkt om tegen een bruto uurloon vanaf €16,- aan de slag te willen als management assistent. Geen ervaring nodig, wel een enorme portie enthousiasme en energie!
...
Check even hoe leuk het werken als management assistent is bij de RUG: https://www.youtube.com/watch?v=UDfd3izaqOw
Lijkt dit je interessant? Lees dan snel verder.Wat bieden wij jou
- Tot wel €20,- bruto per uur!
- Werken voor de Rijksuniversiteit Groningen!
- Leren en ontwikkelen on the job!
- Werken in het centrum of op Zernike!
- Tussen de 28 en 40 uur werken, zelf kiezen!
- 8,3% eindejaarsuitkering!
Wie ben jij
Als kandidaat heb je affiniteit met regelen en organiseren. Je hebt al eerder te maken gehad met agendabeheer of administratieve werkzaamheden doormiddel van eerdere banen of stages. Daarnaast wil je je graag verder ontwikkelen natuurlijk. Heb je geen ervaring? Overtuig ons met een goede motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent!
Verder zoeken we iemand met:
- Een afgeronde MBO opleiding.
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
Wat ga je doen
Wat doe je allemaal als management assistent in deze functie? Het is een heel veelzijdige functie, waarbij je notuleert bij diverse vergaderingen en bijeenkomsten. Ook behandel je de e-mail en post en de inkomende telefoontjes in het Nederlands en Engels.
Via Tempo-Team ga je eerst een opleiding volgen. We hebben een divers aanbod hierin. Je leert hierin zowel de theorie als de praktijk voordat je start bij de Rijksunivsersiteit Groningen.
Waar bestaan je taken verder uit?
- Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
- Telefoon- en e-mailverkeer;
- Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op de nakoming hiervan;
- Administratieve werkzaamheden.
Waar ga je werken
Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale top en heeft een breed scala aan vakgebieden met onderzoekers en studenten die het beste uit zichzelf willen halen.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Laat de kans dan niet aan je voorbij gaan en solliciteer snel. Dit kan door het inleveren van jouw cv én motivatiebrief!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.