operations support agent.

• een salaris in schaal 5: €2.961,84 excl. toeslagen
• contract via Randstad met uitzicht op vast
• team van 15 collega’s binnen de afdeling
• werktijden 14:00-22:00 en 22:00-06:00
• FedEx locatie Duiven

wie ben jij

Als administratief medewerker ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je hebt oog voor detail, bent behulpzaam en communicatief sterk. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met stressvolle situaties. Je kunt goed overweg met een computer en bent administratief onderlegd. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• opleiding: MBO werk- en denkniveau;
• kennis: Douanezaken (IMDG en ADR-certificaten zijn een pre);
• taalvaardigheden: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• eigenschappen: Stressbestendig, enthousiast, flexibel, proactief, en zowel zelfstandig als in teamverband inzetbaar;
• beschikbaarheid: Bereidheid om in ploegendiensten te werken (14:00-22:00 en 22:00-06:00).

wat ga je doen

In de rol van Operations Support Agent ben jij een essentiële schakel in onze logistieke keten. Je zorgt ervoor dat douaneformulieren correct worden geproduceerd en houdt hierbij rekening met de benodigde data en borgstellingen. Daarnaast meld je douanezendingen aan en af in diverse systemen, controleer je terugmeldingen en corrigeer je deze waar nodig. Ook geef je informatie over douane-, gevarengoed- en reguliere zendingen aan onze nationale en internationale hubs en depots.

Je verwerkt en verdeelt gegevens die zijn verkregen uit warehouse-scanning en verstrekt tracing informatie via paperworkscanning. Verder ben je verantwoordelijk voor het printen van belangrijke documenten, zoals CMR’s, securitydocumenten en transportmanifesten. Je controleert en handelt gevarengoedzendingen correct af en meldt deze bij verschillende rederijen en subcontractors aan.

Het controleren en invoeren van gegevens voor lijndienstvertrek, evenals het verzorgen van proces gerelateerde rapportages voor direct leidinggevenden en hoger management, behoren ook tot jouw taken. Tot slot meld je eventuele onvolkomenheden bij nationale en internationale depots om onze processen continu te verbeteren.

waar ga je werken

Je komt te werken op onze locatie in Duiven, een belangrijke operationele hub voor FedEx Express. Hier werken we met een groot team aan het soepel laten verlopen van onze logistieke processen. Je afdeling draait om teamwork en efficiëntie. Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan de implementatie van een nieuw systeem, waarmee je een waardevolle bijdrage levert aan de toekomst van onze organisatie.

• reiskosten vergoeding;
• pensioen regeling;
• goede werksfeer!

sollicitatie

Zie jij jezelf al werken als Operations support agent/ administratief medewerker dan maak ik graag kennis met jou. Wij streven ernaar jou binnen 48 uur te contacten. Wil je meer weten? Bel, mail of contact mij via de onderstaande gegevens.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.