operations assistent road.

Als Operations Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de onderaannemers.

Daarnaast onderhoud je contact met hun chauffeurs en verschillende interne afdelingen.

Taken:

• Het opvolgen van niet-conformiteiten na het laden van distributievoertuigen;
• Het controleren van afgeleverde documenten;
• Het beheren van interne post en e-mailboxen (ophaal- en leveringsaanvragen);
• Het communiceren van fouten, onzekerheden en afwijkingen naar de interne internationale planningsafdelingen;
• Het voorbereiden van diverse transportdocumenten (bijv. CMR, ADR, enz.);
• Het geven van instructies aan de betrokken chauffeurs;
• Het opvolgen van transportopdrachten;
• Het aanpassen van transportschema’s indien nodig.

• Je deed al een eerste ervaring op in de transportsector
• Je beheerst vloeiend het Nederlands, Engels en Frans
• Je bent flexibel om te werken in shiften tussen 6u en 22u
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office