Job opening - operational support officer in Bruxelles

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
permanent

job category
administrative & support services

job details

✅ Ben jij sterk in administratief werk?

✅ Heb jij graag veel afwisseling in je job?

✅ Vind je het leuk om voor een aankoopdienst te werken?

✅ Ben je op korte termijn beschikbaar en zoek je een nieuwe uitdaging in Brussel?

❗Stuur me dan zeker je cv❗ cindy.monno@professionals.randstad.be

...

✅ Ben jij sterk in administratief werk?

✅ Heb jij graag veel afwisseling in je job?

✅ Vind je het leuk om voor een aankoopdienst te werken?

✅ Ben je op korte termijn beschikbaar en zoek je een nieuwe uitdaging in Brussel?

❗Stuur me dan zeker je cv❗ cindy.monno@professionals.randstad.be

key responsibilities
Je gaat aan de slag voor het departement purchasing & warehousing waar je het aanspreekpunt zal zijn voor leveranciers en je het proces van de eigenlijke aankoop tem het daadwerkelijk betalen van de leveranciersfactuur zal faciliteren.
Hierbij hou je rekening met het tijdig en correct uitvoeren van een aantal gecentraliseerde aankoopprocessen en waak je over een correcte kostenopvolging en een tijdige betaling van leveranciers.
Je takenpakket bevat o.a.:
- Administratief ondersteunende taken binnen het aankoopproces (administratief beheer van contracten en de contractopvolgingslijst, administratieve opvolging van de Health & Safety Qualifications, vendor creatie, …
- Ondersteuning bieden bij het dispatchen van de verschillende SES-aanvragen (Service Entry Sheets) naar de betrokken zones en behandelen van leveranciers rappels mbt hun SES- aanvragen
- Ondersteuning bieden bij het behandelen van de binnenkomende SES aanvragen (problem solving bij SES-creatie die vastloopt)
- Aanmaak van SES: leveranciers sturen dagelijks SES-aanvragen door voor de creatie van dergelijke SES. Dagelijks moeten deze aanvragen verwerkt worden en worden de SES-nummers aangemaakt in SAP.
- Opvolgen van de goedkeuring van de SES-nummers
- Controleren van de binnenkomende geblokkeerde facturen van leveranciers. Bij facturen die niet geboekt en betaald kunnen worden, uitzoeken wat de oorzaak is en faciliteren van de nodige acties om deze facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen
- Dagelijks contact met de aankoopafdeling, de technische diensten en met de boekhouding met als doel de leveranciers facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen
- Regelmatig contact rechtstreeks met de leveranciers
qualifications
- Secundair of bachelor diploma richting administratie, bedrijfsmanagement of gelijkaardig
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
- Sterke affiniteit met cijfers en goed analytisch vermogen
- Uitstekende kennis van MS Office (vooral Excel en Word)
- Kennis van SAP (MM)
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van Engels is een pluspunt
- Sterk in gestructureerd en zelfstandig werken
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Flexibel ingesteld (in staat om dagelijks andere prioriteiten te stellen en om te gaan met een vaak wisselend takenpakket)
Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
Deze functie is zowel voltijds als deeltijds mogelijk.
Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

hr officer
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
Ben jij een HR-professional met een passie voor talentmanagement? Recent afgestudeerd of met een eerste ervaring achter de rug? Wil je bijdragen aan een organisatie die de hulp- en veiligheidsdiensten van ons land ondersteunt? Lees dan snel verder!Als HR Officer ben je een sleutelfiguur in het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent binnen de organisatie.Je taken omvatten:Talentacquisitie: opstellen en publiceren van vacatureteksten, begeleiden van
posted 8 november 2024
Ben jij een HR-professional met een passie voor talentmanagement? Recent afgestudeerd of met een eerste ervaring achter de rug? Wil je bijdragen aan een organisatie die de hulp- en veiligheidsdiensten van ons land ondersteunt? Lees dan snel verder!Als HR Officer ben je een sleutelfiguur in het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent binnen de organisatie.Je taken omvatten:Talentacquisitie: opstellen en publiceren van vacatureteksten, begeleiden van
show job details
hr officer
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
Heb je een grote interesse en een eerste ervaring binnen HR en recrutering? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Officer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de recrutering van consultants, matchmaking en het organiseren van evenementen voor onze klanten. Je werkt nauw samen met klanten en kandidaten, en bouwt geleidelijk aan je vaardigheden op in sales en account management. Je begint met het afnemen van kor
posted 8 october 2024
Heb je een grote interesse en een eerste ervaring binnen HR en recrutering? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Officer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de recrutering van consultants, matchmaking en het organiseren van evenementen voor onze klanten. Je werkt nauw samen met klanten en kandidaten, en bouwt geleidelijk aan je vaardigheden op in sales en account management. Je begint met het afnemen van kor
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

operational support officer.

job details

key responsibilities

qualifications

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

hr officer

hr officer

let similar jobs come to you