Voor een bouwbedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een onthaalbediende met ervaring.
...
Gastvrij aanspreekpunt – Jij bent het vriendelijke en professionele gezicht van ons bedrijf. Of het nu aan de receptie, telefonisch of digitaal is, je zorgt ervoor dat bezoekers en externe contacten zich direct welkom en geholpen voelen. Daarnaast beheer je de vergaderzalen, inclusief de planning, inrichting en technische ondersteuning.
Kantoorcoördinator – Je draagt zorg voor een vlotte werking van het kantoor. Dit omvat het aanvullen van kantoorbenodigdheden, het bestellen van visitekaartjes en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles georganiseerd en efficiënt.
Allround ondersteuning – Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder fleetmanagement, HR, marketing, preventie en directie. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en weet snel in te spelen op de behoeften van de organisatie.
Procesoptimalisator – Je hebt oog voor efficiëntie en zet je actief in om werkprocessen te verbeteren. Wanneer je kansen ziet om zaken slimmer aan te pakken, neem je initiatief en draag je bij aan een optimale werking van het bedrijf.
Je werkt dagelijks van 8u tot 16u45 in een moderne en dynamische werkomgeving regio Zeebrugge.
show more
Voor een bouwbedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een onthaalbediende met ervaring.
Gastvrij aanspreekpunt – Jij bent het vriendelijke en professionele gezicht van ons bedrijf. Of het nu aan de receptie, telefonisch of digitaal is, je zorgt ervoor dat bezoekers en externe contacten zich direct welkom en geholpen voelen. Daarnaast beheer je de vergaderzalen, inclusief de planning, inrichting en technische ondersteuning.
Kantoorcoördinator – Je draagt zorg voor een vlotte werking van het kantoor. Dit omvat het aanvullen van kantoorbenodigdheden, het bestellen van visitekaartjes en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles georganiseerd en efficiënt.
Allround ondersteuning – Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder fleetmanagement, HR, marketing, preventie en directie. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en weet snel in te spelen op de behoeften van de organisatie.
Procesoptimalisator – Je hebt oog voor efficiëntie en zet je actief in om werkprocessen te verbeteren. Wanneer je kansen ziet om zaken slimmer aan te pakken, neem je initiatief en draag je bij aan een optimale werking van het bedrijf.
Je werkt dagelijks van 8u tot 16u45 in een moderne en dynamische werkomgeving regio Zeebrugge.
key responsibilities
Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten (balie, telefonisch, digitaal).
Beheer en ondersteuning van vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
Uitvoeren van administratieve taken zoals bestellingen en documentbeheer.
Ondersteuning van diverse afdelingen (HR, fleetmanagement, marketing, preventie, directie).
Identificeren en doorvoeren van procesverbeteringen voor een efficiëntere werking.
qualifications
Ervaring of diploma? – Of je nu een bachelor- of masterdiploma hebt of veel relevante werkervaring hebt opgebouwd, jij beschikt over de nodige kennis en vaardigheden om deze rol succesvol uit te voeren.
Flexibel en georganiseerd – Je geniet van afwisseling en weet dankzij jouw organisatietalent elke dag vlot te laten verlopen.
Sterke communicatieve vaardigheden – Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en externe partners en weet steeds een professionele en integere houding te bewaren.
Nauwkeurig en gestructureerd – Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken ontsnapt er niets aan jouw aandacht.
Digitale skills – Word, Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou. Je bent vlot met het volledige Microsoft Office-pakket en zet dit moeiteloos in bij je dagelijkse taken.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8
apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.