Job opening - Ondersteuner team veiligheid gemeente Amsterdam in Amsterdam | Randstad

summary

amsterdam, noord-holland
€4,297 per month
temporary

job category
government & policy

job details

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een ondersteuner Team Veiligheid. Jij draagt bij aan een goede sfeer voor het team en hebt bij voorkeur ervaring binnen het veiligheidsdomein. De vacature is 6 maanden met kans op een kleine verlenging. De werklocatie is Bos en Lommerplein 250.

wat bieden wij jou ...

salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
24-28 uur
contract tot 18 mei met kans op verlenging
vakantiegeld + 13e maand!
jaarlijks opleidingsbudget
werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij

Als teamondersteuner heb jij de volgende kennis/ervaring:

mbo niveau
ervaring als teamondersteuner
ervaring met notuleren en afspraken inplannen
kennis van Outlook, Excel, MS Teams.

wat ga je doen

Je plant afspraken en zorgt voor vergaderruimtes met catering indien nodig
Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, bijvoorbeeld met bewoners
Je notuleert overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de opvolging.
Je administreert (persoons)gegevens en meldingen met zorg in systemen zoals Decos en Andreas.
Je helpt bij het verspreiden van brieven en signaleert fouten
Je ondersteunt bij de organisatie van teamzaken, zoals post en archivering
Je staat open voor extra ondersteuningstaken en helpt collega’s waar mogelijk
Je maakt wekelijks het veiligheidsbeeld en houdt overzichten zoals jaarplannen up-to-date.

waar ga je werken

Je draagt samen met ons bij aan de gemeente Amsterdam en de veiligheid voor onze bewoners, ondernemers en bezoekers. Elke dag spelen er diverse veiligheidsproblemen. De collega’s uit team veiligheid zijn er druk mee, waardoor er veel behoefte is aan ondersteuning. Zo zorg jij -en wij samen als team- er voor dat brieven correct de wijk in gaan, de administratie bij is, notulen duidelijk opgeschreven worden en actiepunten bewaakt en
bijeenkomsten goed verzorgd gepland worden. Soms is er acuut iets nodig, diezelfde avond nog omdat er iets is gebeurd. Soms is er meer tijd, bijvoorbeeld het plannen een vergadering met onze partners, bijhouden van meldingen of bewonersbijeenkomst. Dat schakelen per dag vraagt ook creativiteit. Team Veiligheid stadsdeel West is een gedreven team. Het team bestaat uit ca. 25+ medewerkers. Het is een open en inclusief team, nieuwe collega's geven aan zich er snel thuis te voelen.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een ondersteuner Team Veiligheid. Jij draagt bij aan een goede sfeer voor het team en hebt bij voorkeur ervaring binnen het veiligheidsdomein. De vacature is 6 maanden met kans op een kleine verlenging. De werklocatie is Bos en Lommerplein 250.

wat bieden wij jou

salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
24-28 uur
contract tot 18 mei met kans op verlenging
vakantiegeld + 13e maand!
jaarlijks opleidingsbudget
werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij

Als teamondersteuner heb jij de volgende kennis/ervaring:

mbo niveau
ervaring als teamondersteuner
ervaring met notuleren en afspraken inplannen
kennis van Outlook, Excel, MS Teams.

wat ga je doen

Je plant afspraken en zorgt voor vergaderruimtes met catering indien nodig
Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, bijvoorbeeld met bewoners
Je notuleert overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de opvolging.
Je administreert (persoons)gegevens en meldingen met zorg in systemen zoals Decos en Andreas.
Je helpt bij het verspreiden van brieven en signaleert fouten
Je ondersteunt bij de organisatie van teamzaken, zoals post en archivering
Je staat open voor extra ondersteuningstaken en helpt collega’s waar mogelijk
Je maakt wekelijks het veiligheidsbeeld en houdt overzichten zoals jaarplannen up-to-date.

waar ga je werken ...

Je draagt samen met ons bij aan de gemeente Amsterdam en de veiligheid voor onze bewoners, ondernemers en bezoekers. Elke dag spelen er diverse veiligheidsproblemen. De collega’s uit team veiligheid zijn er druk mee, waardoor er veel behoefte is aan ondersteuning. Zo zorg jij -en wij samen als team- er voor dat brieven correct de wijk in gaan, de administratie bij is, notulen duidelijk opgeschreven worden en actiepunten bewaakt en
bijeenkomsten goed verzorgd gepland worden. Soms is er acuut iets nodig, diezelfde avond nog omdat er iets is gebeurd. Soms is er meer tijd, bijvoorbeeld het plannen een vergadering met onze partners, bijhouden van meldingen of bewonersbijeenkomst. Dat schakelen per dag vraagt ook creativiteit. Team Veiligheid stadsdeel West is een gedreven team. Het team bestaat uit ca. 25+ medewerkers. Het is een open en inclusief team, nieuwe collega's geven aan zich er snel thuis te voelen.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

experience
3
qualifications
Ondersteunend onderwijs

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

senior managementassistent directeur gemeente amsterdam
- amsterdam, noord-holland
- temporary
- €4,811 per month
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. In deze functie als senior managementondersteuner zal je de directeur van Bestuurs- Managementadvisering (BMA) ondersteunenen. Het beheren van de planning, tactisch adviseren en het inplannen van gesprekken zijn voorbeeldtaken. Jij bent 5 dagen per week beschikbaar en bereid om tijdens recesperiodes vakantie op te nemen.wat bieden wij jousalaris tussen €3.317 en €4.811 (o.b.
posted 7 november 2024
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. In deze functie als senior managementondersteuner zal je de directeur van Bestuurs- Managementadvisering (BMA) ondersteunenen. Het beheren van de planning, tactisch adviseren en het inplannen van gesprekken zijn voorbeeldtaken. Jij bent 5 dagen per week beschikbaar en bereid om tijdens recesperiodes vakantie op te nemen.wat bieden wij jousalaris tussen €3.317 en €4.811 (o.b.
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.