Ben jij een kei in het creëren van structuur, heb je een scherp overzicht en beschik je over sterke secretariële vaardigheden? Heb je daarnaast een coachende instelling en werk je graag samen om een team optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Thuiswerken is niet mogelijk in deze functie en vrijdag is een verplichte werkdag.
ondersteuner kot team.
- zaandam, noord-holland
- posted 29 november 2024
- closes 12 december 2024
job details
summary
- zaandam, noord-holland
- €4,297 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- Salaris tussen €3.052 en € 4.297 afh. van ervaring
- 7 maanden contract zonder verlenging
- 32 uur
- Stadhuis Zaandam, Stadhuisplein 100
- Opleidingen via Randstad
- Werken voor gemeente Zaanstad
Dit ben jij:
- Minimaal MBO 4-niveau
- Sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
- Ervaren in een secretariële rol
- Coachend ingesteld: je helpt collega’s groeien en brengt processen naar een hoger niveau
- Samenwerkingsgericht en hands-on: je ziet wat nodig is en pakt het direct op
- Beschikt over een helikopterview en kunt prioriteiten stellen.
Voor ons KOT team (Kinderopvang Toeslagaffaire), bestaande uit 15 professionals – waaronder 10 regisseurs, een teamleider en ondersteunende collega’s – zoeken we een ondersteuner die het secretariaat naar een hoger niveau tilt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt daarnaast coaching en begeleiding om het secretariaat verder te ontwikkelen.
- Structuur aanbrengen in werkprocessen en overzicht creëren
- Actielijsten, notulen en planningen opstellen en beheren
- Het team ondersteunen door informatie te leveren en te zorgen dat afspraken nagekomen worden
- Samenwerken met je collega’s en hen coachen in het neerzetten van een goedlopend secretariaat
Gemeente Zaanstad, Stadhuisplein 100.
sollicitatieEnthousiast geworden? Reageer dan snel met jouw Cv en motivatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij een kei in het creëren van structuur, heb je een scherp overzicht en beschik je over sterke secretariële vaardigheden? Heb je daarnaast een coachende instelling en werk je graag samen om een team optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Thuiswerken is niet mogelijk in deze functie en vrijdag is een verplichte werkdag.
- Salaris tussen €3.052 en € 4.297 afh. van ervaring
- 7 maanden contract zonder verlenging
- 32 uur
- Stadhuis Zaandam, Stadhuisplein 100
- Opleidingen via Randstad
- Werken voor gemeente Zaanstad
Dit ben jij:
- Minimaal MBO 4-niveau
- Sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
- Ervaren in een secretariële rol
- Coachend ingesteld: je helpt collega’s groeien en brengt processen naar een hoger niveau
- Samenwerkingsgericht en hands-on: je ziet wat nodig is en pakt het direct op
- Beschikt over een helikopterview en kunt prioriteiten stellen.
Voor ons KOT team (Kinderopvang Toeslagaffaire), bestaande uit 15 professionals – waaronder 10 regisseurs, een teamleider en ondersteunende collega’s – zoeken we een ondersteuner die het secretariaat naar een hoger niveau tilt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt daarnaast coaching en begeleiding om het secretariaat verder te ontwikkelen.
- Structuur aanbrengen in werkprocessen en overzicht creëren
- Actielijsten, notulen en planningen opstellen en beheren
- Het team ondersteunen door informatie te leveren en te zorgen dat afspraken nagekomen worden
- Samenwerken met je collega’s en hen coachen in het neerzetten van een goedlopend secretariaat
Gemeente Zaanstad, Stadhuisplein 100.
sollicitatieEnthousiast geworden? Reageer dan snel met jouw Cv en motivatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.