ondersteuner gemeente almere.

Jij bent proactief, energiek en hebt een sterk gevoel voor structuur. Je houdt van organiseren en vooruitdenken. Daarnaast beschik je over:

• een MBO niv4+-denkniveau  en aantoonbare ervaring in ondersteunende rollen en kunt goed omgaan met dynamische werkomgevingen.
• Je bent stressbestendigheid, oog voor detail en initiatief nemen zitten in jouw aard.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en bent bedreven in Excel, Word en digitale archivering (bijvoorbeeld MS Teams).
• Notuleren en administratieve processen zoals plannen en organiseren gaan je gemakkelijk af.

Wat ga je doen

Als Ondersteuner ben jij de onmisbare kracht achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat het team efficiënt en soepel kan werken, zelfs als het hectisch wordt. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning en zorgt voor een prettige samenwerking binnen het team. Wat ga je precies doen?

• Jij bent de organisator van afspraken en vergaderingen: je plant, maakt verslagen, actie- en besluitenoverzichten en volgt de actiepunten op.
• Je helpt met het beheren van de agenda’s, e-mail en planning van de managers.
• Samen met het team beheer je de gezamenlijke mailbox en telefoonlijn.
• Je ontvangt externe bezoekers en begeleidt ze naar de juiste vergaderlocatie.
• Je zorgt voor een geordend archief en houdt documenten en communicatie rondom projecten up-to-date.
• Jij draagt bij aan de sociale cohesie binnen het team en organiseert interne en externe bijeenkomsten.

Waar ga je werken

Je werkt vanuit het stadhuis van Almere, maar zult ook regelmatig in de andere gemeentehuizen van de regio zijn. Je komt terecht in een dynamisch team van contract- en leveranciersmanagers, beleidsadviseurs, projectmanagers en andere collega’s die zich allemaal inzetten voor een gemeenschappelijk doel: een sociaal domein dat werkt voor iedereen.

Sollicitatie

Ben jij degene die de organisatie soepel laat draaien en wil je écht bijdragen aan een beter Flevoland? Solliciteer dan snel! Wij kijken uit naar je komst!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.