office manager.

Het gaat om een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de verduurzaming van gebouwen over de hele wereld. Het gaat om een tijdelijke functie in verband met zwangerschapsverlof. Wij zoeken iemand die beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week. Mocht het van beide kanten goed bevallen is er kans op verlenging.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2600 en € 3300 (obv ervaring)
• Naarden
• Tijdelijke rol met eventuele kans op verlenging
• 32 of 40 uur
• Informele werksfeer
• Uitdagende en afwisselende functie

wie ben jij

Sociaal, georganiseerd en proactief - dat zijn slechts enkele eigenschappen die we zoeken in de toekomstige office manager voor deze organisatie. Als office manager kan jij goed prioriteren en overzicht houden. Jij krijgt energie van het ontzorgen van anderen!

De organisatie heeft een kantoor in Naarden en in Apeldoorn. Het is belangrijk dat jij een auto tot je beschikking hebt. Je zult af en toe ook op het kantoor in Apeldoorn werken.

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en competenties:

• Je bent ondernemend, je toont eigenaarschap en bent ambitieus;
• Verder is het belangrijk dat je proactief, hands-on, enthousiast en leergierig bent;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Een servicegerichte en gastvrije instelling;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint), SalesForce (geen eis);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kunt goed overzicht houden en bent stressbestendig.

wat ga je doen

Als officemanager hou je je bezig met het coördineren van alle kantoorgebonden activiteiten. Enkele taken die hierbij horen zijn; het ondersteunen van een teamlead en een manager, het onderhouden van het kantoor, bestellingen plaatsen, het organiseren van evenementen en overige administratieve werkzaamheden.

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer voor een teamlead en manager;
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Verschillende office management taken voor het kantoor in Apeldoorn en Naarden;

waar ga je werken

De organisatie waar je voor komt te werken houdt zich bezig met het verduurzamen van gebouwen over de hele wereld. Het winstgevend verduurzamen van zo veel mogelijk gebouwen en organisaties wereldwijd. Met online tools zorgen zij voor de juiste inzichten. Onze hands-on consultants vertalen dit vervolgens naar rendabele businesscases.

Er wordt gewerkt vanuit het kantoor in Naarden en in Apeldoorn. Jouw standplaats zal in Naarden zijn.
Je komt te werken op een prachtige locatie in de jachthaven van Naarden.

• Informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer
• Gezamenlijk lunchen op kantoor
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• In de pauze wandelen door de jachthaven of Apenheul!
• Pensioenregeling
• Vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Functie voor de lange termijn

sollicitatie

Heb je interesse? Reageer dan via de button en upload jouw CV!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.